Bedienungsanleitung Philips MF-Jet 440 (Seite 17 von 36) (Englisch)

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Fax

Directory }

1 Insert a document.

2 Press } and use /, on the fax ma-

chine to select name and number or use the

keyboard to enter a name and then select the

record.

3 Press Y to start the transmission.

Redial L

The last ten numbers dialled on the MF-JET will

be stored in the redial memory.

1 Insert a document.

2 Press L as often as necessary. When the de-

sired number appears on the display, press Y

to start the transmission.

Broadcast &

You may choose to send a document to several

recipients.

1 Insert a document.

2 Dial a number (or use the directory or L)

and press &. Repeat this step for up to ten

recipients. Press Y.

3 If you want to cancel the transmission, press

X twice.

Resolution f%F

If necessary, you may change the resolution. Press

f%F as many times as necessary to select the

required mode. An icon on the display will show

the current mode. If no icon is highlighted, the

document will be sent in standard resolution.

standard—for good quality documents, without

drawings or small details

f—for documents with drawings or small char-

acters

%—for documents with very ﬁ ne or small

drawings

F—for photos

Contrast O

If the document is too light or too dark, you may

change the contrast. Press O as many times as

necessary to choose the desired contrast. The

current setting is shown on the display.

Receiving faxes

If you don’t change the factory settings, faxes will

be automatically printed. If the MF-JET has run

out of paper or ink, incoming faxes will be stored

in the memory.

After inserting paper or cartridges, start printing

by pressing Y.

To change the fax reception settings, please refer

to Advanced settings / Fax settings.

Fax answering device

The fax answering device allows you to keep

documents conﬁ dential by storing them. They

need not be printed as soon as you receive them.

The ; symbol on the display lets you know the

state of the fax answering device:

; on—fax answering machine is on

; flashing—documents are in the memory or

are being received

; off—memory is full

You can ensure document conﬁ dentiality by us-

ing the four-digit code. Once stored, this code

is required to print fax messages and to activate/

deactivate the fax answering device.

Storing an answer code

Press M, 343 and OK. Enter a four-digit

code and press OK.

Activate/deactivate

Press M, 342 and OK. If you have stored

an access code, enter it and press OK. Use / to

select WITH or WITHOUT and press OK.

Printing messages

Press M, 341 and OK. If you have stored an

answer code, enter it and press OK. Documents

received and stored in the memory are printed

and then deleted from the memory.

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Philips MF-Jet 440 Seite 17

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