17
Telefoonboek
Telefoonboek
}
Het geheugen van het apparaat kan ongeveer 200
nummers en namen bevatten. Hoeveel nummers
en namen u precies kunt opslaan, is afhankelijk
van de lengte van de gegevens die u invoert.
U kunt in het telefoonboek afzonderlijke adres-
sen (namen en nummers) en groepen (bestaande
uit meerdere adressen) opslaan.
De leestekens zijn rechtsboven de lettertoetsen
weergegeven en kunnen door het gelijktijdig in-
drukken van CTRL en de betreffende lettertoets
worden ingevoerd (houd bijvoorbeeld CTRL in-
gedrukt en druk op W om een streepje te ma-
ken).
Bij het invoeren van een naam kunt u + gebrui-
ken om een hoofdletter te maken (houd de toets
+ ingedrukt terwijl u de gewenste letter intypt).
Met / kunt u de cursor in een naam/nummer
verplaatsen en met \ kunt u een karakter wis-
sen.
Naam toevoegen
Volg de aanwijzingen op de display om een adres
in het telefoonboek op te slaan:
1 Druk op M, 11 en OK. Voer een naam in
en druk op OK. Voer een faxnummer in en
druk op OK.
2 De MF-JET 450 geeft deze naam automa-
tisch een ID-nummer. Dit ID-nummer kan
gebruikt worden om snel toegang te krijgen
tot het telefoonboek. U kunt dit nummer wij-
zigen, door het door u gewenste nummer in te
toetsen. Druk op OK.
3 Gebruik / om met snelkies te kiezen
als u een sneltoets (letter) wilt toekennen om
snel toegang te krijgen tot dit telefoonnum-
mer. Druk op OK.
4 Zo nodig kunt u een afwijkende overdrachts-
snelheid voor het verzenden van faxen instel-
len. Bij telefoonkabels van goede kwaliteit be-
vestigt u de voorgestelde hoogste snelheid.
Druk op OK.
De gegevens zijn opgeslagen. Druk voor het op-
bellen van een opgeslagen nummer op } en
selecteer met / een cijfer- of lettertoets voor
het gewenste adres.
Groep toevoegen
U kunt verschillende namen uit het telefoonboek
samenvoegen om een groep te vormen, om bij-
voorbeeld een fax aan meerdere personen tege-
lijk te sturen.
1 Druk op M, 12 en OK. Voer een naam in
voor deze groep en druk op OK.
2 Druk op een sneltoets (cijfer of letter) of ge-
bruik / en OK om namen uit het geheugen
te selecteren en ze aan de groep toe te voegen.
Druk op OK.
3 Het ID-nummer van de groep verschijnt au-
tomatisch op het display. U kunt dit nummer
wijzigen als u wilt. Bevestig met OK.
Wijzigen
1 Druk op M, 13 en OK.
2 Het telefoonboek verschijnt in alfabetische
volgorde. Gebruik / om de naam of groep
te selecteren die u wilt wijzigen. Druk op
OK.
3 Pas de naam/het nummer aan en bevestig ie-
dere stap met OK.
Wissen
1 Druk op M, 14 en OK.
2 Het telefoonboek verschijnt in alfabetische
volgorde. Gebruik / om de naam of groep
te selecteren die u wilt wissen.
3 Druk op OK.
4 Bevestig het wiscommando met OK.
Afdrukken
Druk op M, 15 en OK. De gegevens van
uw opgeslagen contacten worden in alfabetische
volgorde afgedrukt.
Naar een PC overzetten
Als u de MF-JET 450 op uw PC hebt aangeslo-
ten, kunt u het telefoonboek op uw PC zetten om
het te bewerken.
Op uw PC, klik op Start > Programma’s > MF
Inkjet > Adresbook Herstellen.
U kunt het telefoonboek van de PC op uw appa-
raat zetten (en omgekeerd), indien u op het des-
betreffende ikoontje in de onderste balk van het
venster klikt.
