Bedienungsanleitung Philips PCL1100 (Seite 7 von 43) (Deutsch, Englisch, Holländisch, Französisch)

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7Relationship management

3 Relationship management

You can manage relationships between authors and

transcriptionists only in advanced administration

mode, which is enabled for you after you purchase

the advanced Philips SpeechLive business package

(PCL1100). This mode includes the following functions:

• You can set up the workow folder visibility for the

users individually.

• Transcriptionists can only view dictations from the

authors who have been granted access rights under

"Relationship management".

• You benet from exible workow and notication

options for up to 25 users.

• You can delete archived dictations automatically.

If you have not purchased a Philips SpeechLive business

package (PCL1000), the following functions are

available to you in simple administration mode:

• The workow is already set up for you.

• The dictations from all authors are visible to all

transcriptionists.

Note

• You can view and edit the particular administration

mode you are currently running by clicking Workow

on the menu bar and then selecting the Switch

administration mode tab. The selected mode is

labeled "Your current mode".

To take advantage of the advanced administration

mode features, upgrade to the advanced package.

Click Workow on the menu bar and then select

the Switch administration mode tab.

Click on Upgrade now.

Dening relationships

Click Workow on the menu bar and then select

the Relationship management tab.

Move the mouse to the crossing point of the

corresponding author and transcriptionist.

X The Relationship settings popup menu appears

with three possible relationship types:

• Not associated: the author and transcriptionist are not

associated with each other.

• Associated without notication: the transcriptionist

does not receive a notication in SpeechExec Pro

Transcribe when a new dictation is available for

processing.

• Associated with notication: the transcriptionist

receives a notication in SpeechExec Pro Transcribe

when a new dictation is available for processing.

Select the required relationship type and click on

Save changes.

Example:

• Author 01 is associated with Transcriptionist 01: only

Transcriptionist 01 can access the dictations of Author

01.

• Author 02 is associated with Transcriptionist 01

and Transcriptionist 02: Transcriptionist 01 and

Transcriptionist 02 can access the dictations of Author

02.

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Philips PCL1100 Seite 7

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