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37Gestion des relations
3 Gestion des relations
Vous pouvez uniquement gérer les relations entre
auteurs et transcripteurs dans le Mode administration
avancé, disponible pour vous après lachat de l’Ore
Philips SpeechLive avancée pour entreprises (PCL1100).
Ce mode contient les fonctions suivantes :
Vous pouvez congurer la visibilité du dossier de ux
de travail individuellement pour chaque utilisateur.
Les transcripteurs peuvent uniquement voir les
dictées des auteurs pour lesquels ils ont obtenu une
autorisation d’accès dans la gestion des relations.
Vous protez d’options souples de ux de travail et de
notication pour jusqu’à 25 utilisateurs.
Vous pouvez supprimer automatiquement les dictées
archivées.
Si vous avez acheté l’Ore Philips SpeechLive basique
pour entreprises (PCL1000), vous avez accès au Mode
administration simple avec les fonctions suivantes :
Le ux de travail est déjà conguré pour vous.
Les dictées de tous les auteurs sont visibles pour tous
les transcripteurs.
Note
Le mode administrateur dont vous disposez
actuellement est visible et modiable, en cliquant
sur Flux de travail dans la barre de menus, puis sur
Changer le mode de gestion. Le mode sélectionné
est identié par la mention « Mode actuel ».
Si vous souhaitez proter des avantages du mode
administration étendu, passez à l’Ore avancée.
1
Dans la barre de menus, cliquez sur Flux de
travail puis sur l’onglet Changer le mode de gestion.
2
Cliquez sur Mettre à niveau.
Dénir les relations
1
Dans la barre de menus, cliquez sur Flux de
travail puis sur l’onglet Gestion des relations.
2
Déplacez la souris sur le point de croisement de
lauteur et du transcripteur voulu.
X La fenêtre pop-up Conguration des relations
s’ouvre et propose trois Types de relation :
Non associé : auteur et transcripteur ne sont pas
associés.
Associé sans notication : le transcripteur ne reçoit pas
de notication dans SpeechExec Pro Transcribe quand
une nouvelle dictée est en attente de traitement.
Associé avec notication : le transcripteur reçoit une
notication dans SpeechExec Pro Transcribe quand
une nouvelle dictée est en attente de traitement.
3
Sélectionnez le type de relation voulu et cliquez sur
Enregistrer les modications.
Exemple :
Auteur 01 est associé à Transcripteur 01 : seul
Transcripteur 01 peut accéder aux dictées d’Auteur 01.
Auteur 02 est associé à Transcripteur 01 et
Transcripteur 02 : Transcripteur 01 et Transcripteur 02
peuvent accéder aux dictées d’Auteur 02.
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