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Philips PPF 620 Seite 13

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4 Bestätigen Sie mit _.
5 Geben Sie weitere Nummern ein.
6 Bestätigen Sie mit _. Sie können bis zu 25 Empfän-
ger eingeben.
7 Drücken Sie G. Das Gerät sendet die Faxnach-
richt nacheinander an alle Empfänger.
Fax an Gruppe senden
1 Legen Sie das Dokument ein.
2 Drücken Sie _, 13 und _.
3 Wählen Sie mit / die Gruppe, an die Sie ein Fax sen-
den möchten.
4 Bestätigen Sie mit _.
5 Wählen Sie mit /
FAX VERSENDEN?.
6 Bestätigen Sie mit _.
Versand an mehrere Empfänge r
Fax später senden
Fax später senden
Möchten Sie günstigere Telefontarife ausnutzen oder ist
der Empfänger nur zu bestimmten Zeiten zu erreichen,
können Sie die Faxnachricht zu einem späteren Zeitpunkt
senden – innerhalb von 24 Stunden.
1 Legen Sie das Dokument ein.
2 Drücken Sie _, 33 und _.
3 Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Dokument gesen-
det werden soll beispielsweise 14 00 für 14 Uhr.
4 Bestätigen Sie mit _.
5 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-
statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.
6 Gespeicherten Eintrag wählen: Bestätigen Sie
den gewählten Eintrag mit _.
7 Drücken Sie G. Das Gerät geht in Bereitschaft
und sendet die Faxnachricht zur eingegebenen Uhrzeit.
Sie können weiterhin Telefongespräche führen und Fa-
xnachrichten empfangen.
Bereitschaft abbrechen
Drücken Sie H, um das Dokument auszuwerfen. Da-
mit brechen Sie die Bereitschaft ab.
Fax empfangen
Faxempfang
Haben Sie die Werkseinstellungen nicht verändert, wer-
den empfangene Faxnachrichten sofort ausgedruckt. Ist
kein Papier oder kein Inkfilm eingelegt, speichert das Ge-
rät eingehende Faxnachrichten. Die ä-Taste blinkt.
Legen Sie Papier oder einen neuen Inkfilm ein, werden die
gespeicherten Nachrichten gedruckt.
Papierfeh ler
Nachrich tenspeicher voll
Ist der Nachrichtenspeicher voll, können keine weiteren
Nachrichten mehr empfangen werden. Auf dem Display
erscheint eine Warnmeldung. Beachten Sie die Angaben in
den technischen Daten.
Servicecode Faxspeic her lösche n
Faxe abrufen
Faxabruf
Mit dem Faxabruf rufen Sie Faxnachrichten ab, die in dem
angewählten Gerät bereitliegen. Sie können auch Doku-
mente in Ihrem Gerät bereitstellen, die von anderen abge-
rufen werden.
Faxe direkt abrufen
1 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-
statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.
2
Drücken Sie
G
lang (mindestens zwei Sekunden).
Geschützte Faxe abrufen
Geschützter Fa xabruf
Mit dieser Funktion rufen Sie Faxnachrichten ab, die mit
einem Code geschützt sind.
1 Drücken Sie _, 31 und _.
2 Geben Sie den Code ein.
3 Bestätigen Sie mit _.
4 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-
statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.
5 Drücken Sie G.
Faxe auf Abruf senden
Geschützter Fa xabruf
Geschützter Fa xabruf
Ein Anrufer, der den Code kennt, kann die Faxnachricht
von Ihrem Gerät abrufen. Sie können weiterhin Telefon-
gespräche führen und Faxnachrichten empfangen.
1 Legen Sie das Dokument ein.
2 Drücken Sie _, 32 und _.
3 Geben Sie einen Code ein (maximal 20 Zeichen).
4 Bestätigen Sie mit _.
Bereitschaft abbrechen
Drücken Sie H, um das Dokument auszuwerfen. Da-
mit brechen Sie die Bereitschaft ab.
Fax-Vorlagen verwenden
Fax-Vorlagen
In Ihrem Gerät sind fünf Fax-Vorlagen gespeichert, die Sie sich
ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie bei-
spielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.
1 Drücken Sie _, 43 und _.
2
Wählen Sie mit
/
, welche Vorlage Sie drucken möchten.
3 Bestätigen Sie mit _. Das Gerät druckt die Vorlage.
4 Füllen Sie die Vorlage aus und senden Sie diese als Fa-
xnachricht an den gewünschten Empfänger.
Kann Ihr Gerät einen Empfänger nicht erreichen,
wird die Faxnachricht an die weiteren Empfänger ge-
sendet. Nachdem das Gerät alle Empfänger angeru-
fen hat, wählt es nochmals die Nummern, die vorher
nicht erreicht wurden.
Prüfen Sie, ob Sie das Papier richtig eingelegt und
festgeklemmt haben. Der Hebel rechts neben dem
Papiereinzug muss nach hinten geklappt sein.
Gibt es Probleme mit dem Ausdruck von gespeicher-
ten Faxnachrichten steht Ihnen ein Servicecode zur
Verfügung (siehe auch Kapitel Service, Seite 24).
Möchten Sie Faxnachrichten von einer Durch-
wahlnummer oder einer Unteradresse abrufen,
fügen Sie diese hinter der Telefonnummer ein.
Drücken Sie nach Eingabe der Nummer R, und
geben Sie danach die Durchwahlnummer oder
Unteradresse ein. Der zweite Teil der Nummer
wird erst gewählt, wenn die Verbindung mit der
Hauptnummer hergestellt wurde.
Schützen Sie Ihre Dokument mit einem Code vor
unberechtigtem Abruf.
… 13 …

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