Bedienungsanleitung Philips PSP1000 serie - SpeechAir (Seite 25 von 59) (Englisch)

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25Philips dictation recorder app

Key Function

Play key • Shows that a recording is

being played back when

the slide switch is in the

playback position.

Rewind key • Shows that the recording

is being rewinded as

long as the slide switch

is pressed in the rewind

position.

Audio progress bar • Shows your current

position in the recording.

Author name • Shows the author name.

If you want to change

the author name, select

a dierent name in the

Properties window.

Worktype • Shows the worktype,

for example, email, fax,

or letter. If you want to

change the worktype,

select a dierent type in

the Properties window.

Category • Shows a particular

category, for example

Standard or Condential.

If you want to change the

category, select a dierent

one in the Properties

window.

Barcode number • Shows the barcode

number. When you

scan a barcode, the

barcode number is added

automatically to your

current dictation. You can

also change the barcode

number manually in the

Properties window.

End of letter key (EOL) • Lock your dictation to

prevent it from being

accidentally modied.

• The Send options window

automatically pops up

when you tap the EOL

key. This setting must be

enabled in Settings >

Forwarding > Send EOL

dictations automatically.

If you don’t want to send

the dictation straight

away, you can see the

status of your dictation in

the recordings list. The

dictation is marked as

Key Function

Priority key • Mark your dictation as a

priority dictation.

Index key • Set an index to mark

certain points in a

dictation as points of

reference.

Edit mode • Edit an existing dictation

by overwriting a part of

it, inserting or appending

additional recording parts.

Record dictations

Dene settings prior to recording

Before you start a recording session, set the desired

preferences for your recordings, such as audio settings,

forwarding settings, security and user interface settings.

The most important settings for your recordings are

described below. For information about further settings,

see Dictation app settings.

Microphone sensitivity

Adjust the microphone sensitivity of your SpeechAir.

Select the sensitivity according to the background noise,

number of speakers and distance between speaker and

microphone.

Low:

5-10 cm (2-4 inches) speaking distance

Medium:

10-20 cm (4-8 inches) speaking distance

High:

Large speaking distance as in meetings, interviews, or

conferences

To set the microphone sensitivity:

Tap Settings in the dictation app.

Tap Audio Settings.

In the Microphone sensitivity sub-menu, tap

Sensitivity, and select the appropriate sensitivity

level Low, Medium, or High.

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Philips PSP1000 serie - SpeechAir Seite 25

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