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42 Device and data management
Factory data reset
You can reset your device to its original system state
and delete all data. After a factory data reset, the device
is restored to its default settings—the way it was when
you rst purchased it and turned it on. Any apps you
installed, data you added and settings you customized
on your device will be lost. Also the rmware will be set
to its factory state and needs to be updated again.
Caution
Performing a factory data reset will delete all data on
your device. Before you perform a factory data reset,
back up any important data saved on your device.
To perform a factory data reset:
1
Tap Settings on the Home screen or on the All
Apps screen.
2
Swipe down and tap Backup & reset.
3
Tap Factory data reset.
X The Factory data reset window opens.
4
Tap Reset SpeechAir.
X The Reset window opens.
5
Tap Erase everything.
X SpeechAir turns o and restarts automatically.
Updating your device
Your device is controlled by an internal program called
rmware. As a part of ongoing product maintenance, the
rmware is upgraded and errors are corrected.
It is possible that a newer version (an ‘update’) of the
rmware has been released since you purchased the
device. In this case, you can easily update your device to
the latest version.
Update your device manually by copying the update
le from our website to your device. Alternatively,
update the rmware with the supplied Philips SpeechAir
management software. You can nd the software on
the supplied USB ash drive or implemented in Philips
SpeechExec software. For more information, see Philips
SpeechAir management software.
Caution
Before you update the rmware, make sure that your
device has at least 30% battery power left. This helps
to prevent the power supply being interrupted during
the update.
Before you use other device functions, wait until the
rmware update is complete. Failures in the rmware
update might result in the device’s malfunctioning.
Note
To nd out about new rmware versions, regularly
check our website at www.philips.com/dictation.
Before you can use Philips SpeechAir management
software, rst install the software. For more
information, see Install SpeechAir management
software.
Update the rmware manually
1
Download the rmware update le update.img
from the website www.philips.com/dictation to your
computer.
2
Make sure that SpeechAir is turned on and connect
the device to your computer.
3
Copy the rmware update le to the SpeechAir folder
on your computer. You can nd the SpeechAir folder
in WIndows Explorer on Windows computers, and in
Finder on Mac computers.
4
Disconnect the device from the computer.
X The Update pop-up window appears on your
SpeechAir.
5
Tap Update now. If you want to update the rmware
at a later time, tap Postpone for 2 hours. You can
postpone the update three times. Afterwards,
the device will inform you that the rmware will
automatically be updated.
X SpeechAir turns o and starts the installation of
the update le.
X You can see the progress of the installation on the
screen.
X When the rmware update has nished,
SpeechAir restarts automatically.
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