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Polycom SoundPoint IP 321 Seite 2

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Guide d’utilisation rapide du téléphone SoundPoint IP 32x/33x. 1725-11240-107 Rév B. 6/2009 2
BIS
Appuyez pour afficher la liste des
appels émis. Appuyez sur et ou
maintenez les touches et enfoncées
pour faire défiler les numéros jusqu’au numéro
souhaité, puis appuyez à nouveau sur la
touche Appel.
NE PAS DÉRANGER
Appuyez sur et sélectionnez
Services d’appel, puis appuyez sur Ne pas
déranger pour éviter que le téléphone sonne
lors d’appels entrants. Une icône Ne pas
déranger apparaît pour toutes les lignes,
confirmant que la fonction Ne pas déranger est
activée.
Appuyez sur et sélectionnez
Services d’appel, puis sélectionnez de
nouveau Ne pas déranger pour désactiver
cette fonction.
Si la fonction Ne pas déranger est configurée
sur le serveur d’appels, il se peut que les
codes particuliers diffèrent.
LISTES D’APPELS
Appuyez sur et sélectionnez
Services d’appel, puis Listes d’appels. Les
Listes d’appels reçus et effectués peuvent être
consultées. Les informations relatives aux
différents appels vont s’afficher.
À partir de ce menu, sélectionnez la touche
interactive correspondante :
1. Information pour afficher les informations
détaillées concernant l’appel.
2. Enregistrer pour stocker le contact dans la
liste des contacts.
3. Supprimer pour supprimer un appel de la
liste.
Appuyez plusieurs fois sur pour revenir à
l’affichage inactif. Ou appuyez de nouveau sur
la touche Reçus pour consulter la liste Appels
reçus.
MESSAGERIE VOCALE*
Le voyant lumineux indique un message vocal
en attente sur l’avant du téléphone et des
voyants individuels clignotent. Une tonalité
saccadée retentit à la place de la tonalité
normale pour indiquer qu’un ou plusieurs
messages vocaux attendent dans la
messagerie.
Pour écouter des messages vocaux :
1. Appuyez sur la touche interactive Msgs.
2. Suivez les invitations vocales pour écouter
vos messages.
____________________
* - La messagerie vocale est une fonction en option qui doit
être configurée sur le serveur d’appels. Il se peut que les
codes particuliers et les options du menu diffèrent.
COMPOSITION ABRÉGÉE
Pour attribuer un index de composition
abrégée, reportez-vous au paragraphe
LISTE DES CONTACTS ci-dessous.
Pour composer un numéro attribué à une
touche de ligne, appuyez sur la touche de
ligne correspondante.
Pour composer un numéro associé à un
index de composition abrégée :
1. À l’aide du clavier téléphonique, entrez
l’index de composition abrégée suivie de #.
2. Appuyez sur ou décrochez le
combiné.
PERSONNALISATION DE VOTRE
TÉLÉPHONE
LISTE DES CONTACTS
Pour ajouter un contact à votre liste des
contacts locale :
1. Appuyez sur la touche interactive Rép, puis
sur .
2. Appuyez sur pour entrer un contact dans
la base de données du poste.
3. Entrez le prénom à l’aide du clavier
téléphonique.
4. Appuyez sur les touches interactives Valider
ou Annuler pour accepter ou annuler les
modifications.
5. Appuyez sur pour afficher le champ
suivant dans les coordonnées du contact.
6. Répétez les étapes 2 à 5 pour entrer le nom
de famille et un seul contact (absent de la
liste).
7. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier
l’index de composition abrégée. Il va
automatiquement être attribué à la valeur d’
index disponible.
8. Modifiez le reste des champs (Type de
sonnerie, Num. de renvoi, Rejet automatique et
Renvoi automatique) le cas échéant.
9. Appuyez sur pour mettre fin à la saisie de
données.
10. Appuyez sur les touches interactives Oui
ou Annuler pour accepter ou annuler les
modifications.
11. Appuyez plusieurs fois sur pour revenir à
l’affichage inactif.
Les contacts peuvent être facilement ajoutés à
partir des Listes d’appels. Pour obtenir un
complément d’information, reportez-vous au
paragraphe LISTES D’APPELS ci-dessus.
Pour rechercher un contact :
1. Appuyez sur la touche interactive Rép.
2. À l’aide du clavier téléphonique, entrez les
premiers caractères du nom de famille. Par
exemple, pour trouver la première entrée de
l’annuaire avec un nom de famille commençant
par J, appuyez une fois sur la touche 5. Les
recherches ne font pas la distinction entre
majuscules et minuscules. Composez la
correspondance réussie à partir de l’écran de
recherche obtenu.
Pour modifier un contact :
1. Appuyez sur la touche interactive Rép.
2. Recherchez le contact (voir ci-dessus).
3. Appuyez sur la touche interactive Éditer et
effectuer les modifications souhaitées.
4. Appuyez sur pour mettre fin à la saisie de
données.
5. Appuyez sur les touches interactives Oui ou
Annuler pour accepter ou annuler les
modifications.
6. Appuyez plusieurs fois sur pour revenir à
l’affichage inactif.
RÉGLAGE DU VOLUME
Appuyez sur les touches de volume
pour régler le volume du combiné, du casque
et du haut-parleur mains libres au cours d’un
appel. Le fait d’appuyer sur ces touches en cas
d’état inactif permet de régler le volume de la
sonnerie.
Afin de se conformer aux exigences
réglementaires, le volume du combiné et du
casque revient à un niveau prédéfini, dont la
configuration peut être modifiée par votre
administrateur système, après chaque appel.
Les réglages du volume mains libres sont
conservés pour tous les appels.
TYPE DE SONNERIE
Vous pouvez sélectionner différentes sonneries
en fonction de vos préférences, ainsi que pour
faire la distinction entre les appels sur les
lignes.
Pour changer la sonnerie des appels
entrants :
1. Appuyez sur .
2. Sélectionnez Configuration, puis De base,
puis Type de sonnerie.
3. À l’aide de et de , sélectionnez un type
de sonnerie. Appuyez sur la touche Tester
pour écouter le type de sonnerie sélectionné.
4. Appuyez sur la touche interactive
Sélectionner pour modifier le type de sonnerie
avec la sonnerie sélectionnée.
5. Appuyez plusieurs fois sur ou sur
pour revenir à l’affichage inactif.
Si vous sélectionnez la sonnerie silencieuse,
appuyez sur la touche Ligne ou Répondre
pour répondre aux appels entrants.
SONNERIE DISTINCTE/TRAITEMENT
D’APPEL
Vous pouvez définir des tonalités de sonneries
entrantes distinctes pour différents contacts de
votre annuaire local.
Pour définir une sonnerie distincte pour un
contact local :
1. Appuyez sur la touche interactive Rép.
2. Recherchez le contact (voir la section LISTE
DES CONTACTS ci-dessus).
3. Appuyez sur la touche interactive Éditer et
faites défiler jusqu’à Type de sonnerie.
4. Entrez un nombre correspondant à l’un des
types de sonneries disponibles (reportez-vous
au paragraphe TYPE DE SONNERIE ci-
dessus).
5. Appuyez sur pour mettre fin à la saisie de
données.
6. Appuyez sur les touches interactives Oui ou
Annuler pour accepter ou annuler les
modifications.
7. Appuyez plusieurs fois sur pour revenir à
l’affichage inactif.
MODE CASQUE
Les utilisateurs permanents ou provisoires de
casques ont à leur disposition une option
permettant d’envoyer par défaut les appels au
casque d’écoute.
Pour autoriser le mode Casque :
1. Appuyez sur et sélectionnez
Configuration, puis De base, Préférences et
Casque.
2. Utilisez les touches et et appuyez sur
pour activer le mode Casque.
Pour activer le mode Casque :
Appuyez deux fois sur . L’icône Casque
clignote.
Pour désactiver le mode Casque : Répétez
les étapes 1 et 2 et sélectionnez Désactiver.
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