SoundPoint IP 32 x/33x Benutzerha ndbuch – Ku rzversion 1725-11240-106 Rev. B. 6/2009 2
WIEDERWAHL
Drücken Sie , um die Liste Getätig te
Anrufe anzu zeigen. Drücken Sie und
oder halten Sie und gedr ückt, um zur
gewünschten Num mer zu blättern, und drücken Sie
erneut die Displa y-Taste Wä hlen .
NICHT STÖREN
Drücken Sie und wählen Sie
Leistungsmerkmal e und dann Nicht stören, um
zu verhindern, dass das Telefon bei eingehende n
Anrufen klingelt. Ein entsprech endes Symbol für
alle Leitungen zeigt an, dass die F unktion „Nicht
stören“ aktiv ist.
Drücken Sie und wählen Sie
Leistungsmerkmal e und dann erneut Nicht
stören, um die Funktion „Nicht stö ren“
auszuschalten.
Wenn „Nicht stören “ auf dem Anruf server
konfiguriert wurd e, können die Be dienungsschrit te
abweichen.
ANRUFLISTEN
Drücken Sie und wählen Sie
Leistungsmerkmal e und dann Anrufliste aus. Die
Listen Empfang ene Anrufe und Getätigte An rufe
können angezeig t werden. Die ent sprechenden
Anrufinformationen werden angezeig t.
Wählen Sie auf die sem Bildschirm die
entsprechende D isplay-Tast e:
1. Info , um Detailinf ormationen über den Anruf zu
erhalten/anzu zeigen.
2. Speichern , um den Kontak t im
Kontaktverzeic hnis zu speic hern.
3. Löschen , um den Anruf aus d er Liste zu
löschen.
Drücken Sie wiede rholt , um zum
Ausgangsdispla y zurückzukehren. Oder drücken
Sie die Displa y-Taste Anrufer , um die Liste
Empfange Anrufe anzuzeigen.
VOICE MAIL*
W enn im Nachrichten-Center Nac hrichten
vorliegen, blinken die Anzeige für nicht abgerufe ne
Nachrichten sowi e die Anzeigen für die je weiligen
Leitungen, und ans telle des normal en Freizeiche ns
ist ein unterbroc henes Frei zeichen zu hören.
So hören Sie Voice M ail-Na chrichten ab:
1. Drücken Sie di e Display-T aste Nachrichten .
2. Befolgen Sie zum Abhören die akustischen
Anweisungen.
______
* - Die Voice Mail-Funktion ist optional und muss auf dem
Anrufserver konfiguriert werden. Bedienungsschritte und
Menüoptionen können abweichen.
SCHNELLW AHL
Informationen zum Zuweisen ein er Schnell wahl-
Kennzahl finden Sie unter der Übers chrift
KONTAKTPERSONE NVERZEIC HNIS weite r unten
im Dokument.
W enn Sie die Telefonnumm er eines Kontakts
wählen möchten, der einer Leitu ngstaste
zugewiesen ist, drücken Sie die ent sprechend e
Leitungstaste.
So wählen Sie die Telefonnummer ei nes
Kontakts, dem ein e Schnellwahl -Kennzahl
zugewiesen ist:
1. Geben Sie übe r den Ziffernblock die
Schnellwahl-Ke nnzahl gefolgt vo n # ein.
2. Drücken Sie oder heben Sie den Hörer
ab.
Benutzerdefinierte Einstellungen
VERZEICHNIS DER KON T AKTE
So fügen Sie Ihrem lokalen Verzeic hnis einen
Kontakt hinzu:
1. Drücken Sie die Dis play-Tast e Verz. und
anschließend .
2. Drücken Sie , um einen Kontak t in die
Datenbank des T elefons einzu geben.
3. Geben Sie den V ornamen über den Ziffernblock
ein.
4. Drücken Sie di e Display-T aste OK o der
Abbrechen, um die Änderungen anzunehmen od er
zu verwerfen.
5. Drücken Sie , um das nächste Fel d für den
Eintrag des Kontak ts anzuzeigen.
6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, um den
Nachnamen und eine eindeutige Tel efonnummer
für den Kontakt ei nzugeben, die noc h nicht im
Verzeichnis vorhan den ist.
7. Bei Bedarf kö nnen Sie nun eine neue
Schnellwahl-Ke nnzahl anlegen. Es wird
automatisch der nächste verfügb are Indexwert
zugewiesen.
8. Ändern Sie bei Be darf weitere Felder
(Klingelzeichen, Ko ntakt umleiten, Au tomatisch
abweisen bzw. Aut omatisch um leiten).
9. Drücken Sie , u m die Dateneingabe zu
beenden.
10. Drücken Sie die Di spla y-Taste Ja o der
Abbrechen, um die Änderungen anzunehmen od er
zu verwerfen.
11. Drücken Sie wi ederholt , um zum
Ausgangsdispla y zurückzukehren.
Kontakte lassen si ch einfach über die A nruflisten
hinzufügen. W eitere Informatio nen finden Sie u nter
ANRUFLISTEN.
So suchen Sie nach einem Kontakt:
1. Drücken Sie di e Display-T aste Verz. .
2. Geben Sie auf dem Ziffernblock die ersten
Buchstaben des Nac hnamens ein . Um
beispielsweise de n ersten Ver zeichniseintrag mit
dem Nachnamen zu suchen, der mit J beginnt ,
drücken Sie einmal die 5. Bei der S uche muss die
Groß- und Kleinsc hreibung beach tet werden.
Gefundene Einträ ge können direk t vom
angezeigten Such bildschirm aus angewählt
werden.
So bearbeiten Si e einen Kont akt:
1. Drücken Sie di e Display-Taste Verz. .
2. Suchen Sie nach dem Kontakt (si ehe oben).
3. Drücken Sie di e Display-Taste Bearbeiten u nd
nehmen Sie die er forderlichen Änd erungen vor.
4. Drücken Sie , um die Dat eneingabe zu
beenden.
5. Drücken Sie di e Display-Taste Ja oder
Abbrechen, um die Änderungen anzunehmen oder
zu verwerfen.
6. Drücken Sie wiederholt , um zum
Ausgangsdispla y zurückzukehren.
ANPASSEN DER L AUTSTÄRKE
Drücken Sie die Lautstärketaste n, um
die Lautstärke vo n Hörer, Kopfhö rer und
Freisprecheinrich tung während eines Gesprächs
anzupassen. Durc h das Drücken dieser Tasten im
Bereitschaftszust and wird die R uftonlautstärke
angepasst.
Gemäß den Vorgab en behördlic her Auflagen wird
die Lautstärke vo n Hörer und Kop fhörer nach
jedem Anruf auf ei ne vordefini erte Stufe
zurückgeset zt, die jedoch von Ihre m
Systemadministr ator individuell ein gestellt werden
kann. Die Lautstär ke der Freisprech einrichtung wird
zwischen Gespräch en nicht zurückgesetzt.
KLINGELZEICHEN
Nach Wunsch od er bei Bedarf ( z. B. um zwische n
Anrufen auf versc hiedenen Leitun gen zu
unterscheiden) k önnen Sie unters chiedliche
Klingelzeichen aus wählen.
So ändern Sie das Kl ingelzeichen für
eingehende Anrufe:
1. Drücken Sie .
2. Wählen Sie E instellung , gef olgt von Allg emein
und Klingelzeic hen.
3. Wählen Sie mit den Tasten u nd d as
gewünschte Kling elzeichen aus. Drü cken Sie die
Display-Taste Abspielen , um das ausge wählte
Klingelzeichen ab zuspielen.
4. Drücken Sie di e Display-Taste Auswählen , um
ein anderes Klingel zeichen aus zuwählen.
5. Drücken Si e wiederholt oder , um
zum Ausgangsdispla y zurück zukehren.
Wenn Sie die Stu mmschaltung wählen, drücken
Sie auf die Leitungs taste oder die Dis play- Taste
Beantworten, u m eingehende An rufe
anzunehmen.
INDIVIDUELLE KLIN GELZEICHEN /
ANRUFBEHANDLU NG
Für eingehende An rufe von Telefo nnumm ern, die
im lokalen Ver zeichnis gespeich ert sind, können
individuelle Klingel zeichen eingeri chtet werden.
So richten Sie für eine lokal gespei cherte
Telefonnummer ei n individuelles Kli ngelzeichen
ein:
1. Drücken Sie di e Display-Taste Verz. .
2. Suchen Sie nach dem gewünsc hten Kontakt
(siehe KONTAKTPERS ONENVERZE ICHNIS ).
3. Drücken Sie di e Display-Taste Bearbeiten u nd
blättern Sie zum Eint rag Klin gelzeichen .
4. Geben Sie für ei nes der angebot enen
Klingelzeichen die entspreche nde Zahl ein (sie he
KLINGELZEICHEN).
5. Drücken Sie , um die Dat eneingabe zu
beenden.
6. Drücken Sie di e Display-Taste Ja oder
Abbrechen, um die Änderungen anzunehmen oder
zu verwerfen.
7. Drücken Sie wiederholt , um zum
Ausgangsdispla y zurückzuk ehren.
AUTOMATISCHER K OPFHÖRERM ODUS
Benutzer, die stän dig oder meiste ns über Kopf hörer
telefonieren, könne n das Telefon s o konfigurieren,
dass Anrufe stand ardmäßig auf dem Kopfhörer
eingehen.
So aktivieren Sie den automatisc hen
Kopfhörermodus:
1. 1. Drücken Sie und wählen Sie
Einstellung, gefol gt von Allgeme in, Präferenzen
und dann Kopfh örereinstellung aus.
2. Verwenden Si e und und drücken Sie ,
um den automatisch en Kopfhöre rmodus zu
aktivieren.
So rufen Sie den a utomatischen
Kopfhörermodus auf:
Drücken Sie zweim al die Taste . Das
Kopfhörers ymbol blinkt daraufhin.
So deaktivieren S ie den automati schen
Kopfhörermodus: W iederholen Sie die Schritte 1
und 2 und wähle n Sie Abschal ten .