SoundPoint
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IP 560 Benutzerhandbuch – Kurzvers ion 1725-12566-106 Rev A. 11/2007 2
NICHT STÖREN
Drücken Sie
, um zu verhindern, dass
das Telefon bei eingehenden Anr ufen läutet.
Ein entsprechendes Sym bol für alle Leitungen
zeigt an, dass die Funktion „Nicht stören“ a ktiv
ist.
Drücken Sie die Taste erneut, um
die Funktion „Nicht stören“ auszuschalten.
Wenn „Nicht stören“ auf dem Anrufserver
konfiguriert wurde, können die
Bedienungsschritte abweichen.
ANRUFLISTEN
Drücken Sie
, Anrufliste und dann j e
nach Bedarf Entgangene, Empfangene oder
Getätigte Anrufe. Die entspre chenden
Anrufinformationen w erden angezeigt.
Wählen Sie auf diesem Bildschirm die
entsprechende Display-Taste:
1. Bear beite n, um die Rufnummer vor dem
Wählen zu ändern.
2. Wählen , um zurückzurufen.
Oder drücken Sie Meh r und dann:
3. Info , um Detailinformationen über den
Anruf zu erhalten/anzuzeigen.
4. Speichern , um den Kontakt im
Kontaktpersonenverzeichnis zu
speichern.
5. Löschen , um den Anruf aus der Liste z u
löschen.
Drücken Sie die die Display-Taste Meh r
oder Beenden , um zum Au sgangsdisplay
zurückzukehren.
VOICE MAIL*
Wenn im Nachrichten-Center Nachrichten
vorliegen, blinken die Anzeige für nicht
abgerufene Nachrichten sowie die
Anzeigen für die jeweiligen Leitungen, und
anstelle des normalen Freizeichens ist ein
unterbrochenes Freizeichen zu hören.
So hören Sie Voice Mails ab:
1. Drücken Sie
Messages
.
2. Befolgen Sie zum A bhören die
akustischen Anweisungen.
______
* - Die Voice Mail-Funktion ist optional und muss auf dem
Anrufserver konfiguriert werden. Bedienungsschritte und
Menüoptionen können abweichen.
SCHN ELLW AHL
Informationen zum Zuw eisen einer
Schnellwahl-Kennzahl find en Sie unter der
Überschrift
KONTAKTPERSONENVERZ EICHNIS
weiter unten im Dokument.
Wenn Sie die Telefonnummer eines
Kontakts wählen möchten, der einer
Leitungstaste zugewiesen ist, drücken
Sie die entsprechende Leitungstaste.
Benutzerdefinierte Einstellungen
KONTAKTPERSONENVERZEIC HNIS
So fügen Sie Ihrem lokalen Verzeichnis
einen Kontakt hinzu:
1. Drücken Sie
und wählen Sie
Kontaktpersonen verzeichnis.
2. Drücken Sie die Display -Taste Mehr und
anschließend Hinzufügen , um eine n weiteren
Kontakt in die Datenban k des Telefons
einzugeben.
3. Geben Sie den Vornamen und/od er den
Nachnamen über den Ziffernblock ein.
Drücken Sie die Display-T aste 1/A/a , um
zwischen den Modi „Numeri sch“ und
„Alphanumerisch“ (Groß/Kleins chreibung)
auszuwählen. Drücken Sie die Dis play-Taste
Kodierung, um bei Bedarf Sonderzeichen in
anderen Sprachen einzugeben.
4. Geben Sie eine eindeutige Telefonnummer
für den Kontakt ein, die noch nicht im
Verzeichnis vorhanden ist.
5. Bei Bedarf können Sie nun ein e neue
Schnellwahl-Kennzahl anlegen. E s wird
automatisch der nächste verfügbare
Indexwert zugewiesen.
6. Ändern Sie bei Bedarf weitere Felder
(Klingelzeichen, Kontakt umleiten, Automatisch
abweisen bzw. Automatisch umleiten).
7. Drücken Sie zur Bestätigung die Displa y-
Taste Speichern oder A bbrechen, w enn
Sie die Änderu ngen nicht überne hmen
möchten. Drück en Sie anschli eßend
oder die Display-Tas te Beenden,
um zum A usgangs displ ay zurü ckzuke hren.
Kontakte lassen sich e infach über die
Anruflisten hinzufügen. Weitere Inf ormationen
finden Sie unter ANRU FL IS TE N.
So suchen Sie nach einem Ko ntakt:
1. Drücken Sie
und wählen Sie
Kontaktpersonen verzeichnis.
2. Drücken Sie die Display-Taste Mehr und
dann Suc hen .
3. Geben Sie auf dem Ziffern block die ersten
paar Buchstaben von Vor- oder Nam enamen
ein.
4. Drücken Sie die Display -Taste Suchen, um
die Kontakte zu durchsuchen. Gefundene
Einträge können direkt vom angezeigten
Suchbildschirm aus angew ählt werden.
So bearbeiten Sie einen Kontakt:
1. Drücken Sie
und wählen Sie
Kontaktpersonen verzeichnis.
2. Suchen Sie nach dem Kontakt (siehe oben).
3. Drücken Sie die Disp lay-Taste Bearbeiten
und nehmen Sie die erforderlich en
Änderungen vor.
4. Drücken Sie zur Bestätigung d ie Display-
Taste Speichern oder Abbrechen , w enn Sie
die Änderungen nicht übernehmen möchten.
Drücken Sie anschließend
oder die
Display-Taste Be enden, um zum
Ausgangsdisplay zurückzu kehren.
ANPASSEN DER LAUTST ÄRKE
Drücken Sie die
Lautstärketasten,
um die Lautstärke von Hörer, Kopfhörer
und Freisprecheinrichtung w ährend eines
Gesprächs anzupassen. Durch das Drücken
dieser Tasten im Bereitscha ftszustand wird
die Ruftonlautstärke angepas st.
Gemäß den Vorg aben behördlic her Auflagen
wird die Lautstärk e von Hörer und Kopfhörer
nach jede m Anruf auf eine vordefi nierte
Stufe zurückgesetzt, die j edoch vo n Ihrem
Systemad ministrator i ndividuell ei ngestellt
werden kann. Die La utstärke der
Freisprech einrichtung wird zwischen
Gespräche n nicht zurückgeset zt.
KLINGELZEICHEN
Nach Wunsch oder bei Bedarf (z.B. um
zwischen Anrufen auf verschiedenen
Leitungen zu unterscheiden) können Sie
unterschiedliche Klingelzeichen auswählen.
So ändern Sie das Klingelz eichen für
eingehende Anrufe:
1. Drücken Sie
Menu
.
2. Wählen Sie Einstell ung , gefolgt von
Allgemein und Klingelzeichen.
3. Wählen Sie mit den Tasten
oder das
gewünschte Klingelzeichen au s. Drücken Sie
die Display-Taste A bspielen, um das
ausgewählte Klingelzeich en abzuspielen.
4. Drücken Sie die Disp lay-Taste Ausw ä hl en,
um ein anderes Klingelzeichen au szuwählen.
5. Drücken Sie die Taste
Menu
oder
die Display-Taste Beenden , um z um
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
Wenn Sie die Stummschaltung wählen,
drücken Sie auf die Leitungstaste oder die
Display-Taste Beantworten , um
eingehende Anrufe anzunehmen.
INDIVIDUELLE KLINGELZEICHEN /
ANRUFBEHANDLUN G
Für eingehende Anrufe von Telefonnum mern,
die im lokalen Verzeichni s gespeichert sind,
können individuelle Klingelzeichen
eingerichtet werden.
So richten Sie für eine lokal
gespeicherte Telefonnummer ei n
individuelles Klingelzeichen ein:
1. Drücken Sie
und wählen Sie
Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Suchen Sie nach dem gewünschten
Kontakt (siehe
KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS).
3. Drücken Sie die Display-Taste
Bearbeiten und blättern Sie zum Eintrag
„Klingelzeichen“.
4. Geben Sie für eines der angebotenen
Klingelzeichen die entsprechende Zahl ein
(siehe KLINGELZEICHEN ).
5. Drücken Sie die Display-Taste
Speichern, oder drücken Sie Ab bre chen,
wenn Sie die Änderung nicht übernehmen
möchten. Drücken Sie anschließend
, um zum Ausgangsdisplay
zurückzukehren.
AUTOMATISCHER KOPFHÖRERMODUS
Benut zer, die stän dig oder meistens üb er
Kopfhö rer telefon ieren, k önnen das Te lefon
so kon figurier en, dass Anrufe standardmäß ig
auf dem Kopfh örer eing ehen.
So aktivieren Sie den automatischen
Kopf hörerm odus:
1. Drücken Sie
Menu
und wählen Sie
Einstellung und dann Allgemein,
Einstellungen, Kopfhörereinstellun g.
2. Verwenden Sie die Pfeiltasten Au fw ärts
und Ab und die Display-Taste Auswählen ,
um den automatischen Kopfhörermodus zu
aktivieren.
So deaktivieren Sie den automatischen
Kopfhörermodus: Wiederholen Sie die
Schritte 1 und 2, und w ählen Sie Abschalten .
So rufen Sie den automatischen
Kopf hörerm odus au f:
Drücken Sie zweimal die Taste
.