Berichten uitwisselen en Outlook gebruiken 105
map Familie hebt aangewezen voor synchronisatie, maakt de server
een kopie van de map Familie en worden de berichten naar die map
gekopieerd. U kunt dan deze berichten ook lezen wanneer u niet met
uw pc werkt. U kunt alleen mappen op pc’s en telefoons maken en
verwijderen wanneer u verbinding hebt met een Exchange-mailserver.
Net als voor Outlook-accounts geldt voor een account die mail
verzendt en ontvangt via een IMAP4-mailserver
, dat alle berichten
op de telefoon kopieën zijn van de berichten op de server. De lokale
mappen die u op de telefoon maakt en de e-mailberichten die u naar
die mappen verplaatst, worden gekopieerd naar de e-mailserver. Als u
op de telefoon een bericht verplaatst, wordt het verplaatste bericht naar
de server gekopieerd bij de volgende keer dat u e-mail op de account
verzendt en ontvangt. Uw berichten zijn daardoor altijd beschikbaar
wanneer u verbinding maakt met uw e-mailserver, of dat nu vanaf
de telefoon of vanaf de pc is. Deze synchronisatie van mappen vindt
plaats als u verbinding maakt met uw e-mailserver, nieuwe mappen
maakt of mappen hernoemt/verwijdert als u verbinding hebt. U kunt
ook verschillende downloadopties voor elke map instellen.
Als u een account instelt voor het verzenden/ontvangen van e-mail
via een POP3-mailserver
, wordt de koppeling tussen de berichten
op de telefoon en hun kopieën op de e-mailserver verbroken voor e-
mailberichten die u verplaatst naar de map Deleted Items (Verwijderde
items) van de telefoon. De volgende keer dat u verbinding maakt om
e-mail te verzenden en te ontvangen, herkent de e-mailserver de
berichten in de map Deleted Items (Verwijderde items) en worden deze
ook van de e-mailserver verwijderd. Alle overige berichten in andere
mappen blijven zowel op de telefoon als op de e-mailserver bewaard.