120 Berichten uitwisselen en Outlook gebruiken
• Filter de lijst op categorie. Klik in de lijst met contactpersonen
op Menu > Filter. Klik vervolgens op een categorie die u
hebt toegewezen aan een contactpersoon.
Als u weer alle
contactpersonen wilt weergeven, selecteert u All Contacts
(Alle contactpersonen).
• Zoek op bedrijf. Klik in de lijst met contactpersonen op
Menu > View By (Weergeven op) en vervolgens op
Company (Bedrijf). Selecteer een bedrijf om te zien welke
contactpersonen er werken.
On line een contactpersoon zoeken
U kunt niet alleen contactpersonen op uw telefoon opslaan, maar ook
gegevens over contactpersonen ophalen uit de algemene adreslijst
van uw organisatie. Dit adresboek bevat alle e-mailadressen van
gebruikers, groepen en distributielijsten van uw organisatie en is
opgeslagen op de Exchange Server
. Wanneer u dit adresboek
rechtstreeks vanaf uw telefoon on line kunt openen, kunt u snel en
gemakkelijk een vergadering plannen en meteen een vergaderverzoek
naar de juiste personen in uw organisatie verzenden.
Toegang tot het algemene adresboek is mogelijk als uw organisatie
gebruikmaakt van Microsoft Exchange Server 2003 SP2 en u ten
minste één keer een synchronisatie met de Exchange Server hebt
uitgevoerd.
1. Synchroniseer met de Exchange Server als u dat nog nooit
eerder hebt gedaan.
2. Klik op Start > Contacts (Contactpersonen) > V
iew By
(Weergeven op) > Name (Naam).
