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Laser Facsimile
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8 - PC-Funktionen (Modell MFP)
Das Fenster mit der Vorlage des Deckblattes, die
Sie erstellt haben, erscheint:
3 Klicken Sie auf das Symbol , um die Auswahl der
Felder erscheinen zu lassen.
Um ein Feld hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in die Feldpalette, und wählen Sie das Feld
aus, das Sie einfügen möchten. Der Mauscursor
verwandelt sich in einen Stempel.
- Klicken Sie auf die Stelle der Vorlage, an der Sie das
Feld einsetzen wollen.
- Sie haben die Möglichkeit, das Feld nach Belieben zu
verschieben oder zu vergrößern.
4 Sobald die Felder eingefügt sind, speichern Sie
das Deckblatt.
Dieses Deckblatt kann im Register D
ECKBLATT des
Fensters zum Faxversenden ausgewählt werden.
Beschreibung des RegistersDECKBLATT
Erstellen einer Deckblattvorlage
Bein Erstellen eines Deckblattes kann man eine Vorlage
erstellen, deren Felder (Faxnummer, Kommentar,
Gegenstand usw.) durch das Faxprogramm gemäß den
für jeden Empfänger eines Dokuments gelieferten
Informationen automatisch ausgefüllt werden.
Die Erstellung dieser Deckblattvorlage geschieht in zwei
Schritten:
Erster Schritt: Erstellen eines Hintergrundbildes mit
den gewünschten Logos und Layout.
Wichtig
Stellen Sie die Größe des Rahmens
Ihrer Felder so ein, dass der Text gut
lesbar ist.
Feld Beschreibung
Name des Deckblattes
Das ist entweder der Name des in
der Voreinstellung ausgewählten
Deckblattes, oder es ist an Ihnen,
die Seite zu wählen, die Sie
interessiert.
Absender
Sie können Informationen zum
Absender eingeben.
Empfänger: Name,
Firma, Dienststelle.
Sie können Informationen zum
Empfänger eingeben.
Wenn diese Felder für diejenigen
Empfänger automatisch ausgefüllt
werden sollen, die bereits in das
Verzeichnis eingetragen sind (als
Favoriten, Gruppe oder
Verteilerliste), geben Sie in die
gewünschten Felder „Auto“ ein.
Wenn der Empfänger im
Verzeichnis enthalten ist, werden
die Deckblattfelder beim Senden
des Faxes aktualisiert.
Kommentar
Das ist ein Eingabefenster, das alle
Grundfunktionen eines Texteditors
besitzt und die Eingabe eines
Textes ermöglicht, der im Deckblatt
gesendet wird.
Vorschau der Vorlage
Die Vorschau erlaubt es, das
Deckblatt anzuzeigen, das Sie
senden werden.
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