Bedienungsanleitung Ricoh Aficio BP20N (Seite 166 von 172) (Englisch)

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PECIFICATIONS

C.7

Printer and Paper Storage Environment

Paper storage environment conditions directly affect the feed

operation.

Ideally, the printer and paper storage environment should be at

or near room temperature, and not too dry or humid. Remember

that paper is hygroscopic; it absorbs and loses moisture rapidly.

Heat works with humidity to damage paper. Heat causes the

moisture in paper to evaporate, while cold causes it to condense

on the sheets. Heating systems and air conditioners remove

most of the humidity from a room. As paper is opened and used,

it loses moisture, causing streaks and smudging. Humid

weather or water coolers can cause the humidity to increase in

a room. As paper is opened and used it absorbs any excess

moisture, causing light print and dropouts. Also, as paper loses

and gains moisture it can become distorted. This can cause

paper jams.

Care should be taken not to purchase more paper than can be

used in a short time (about 3 months). Paper stored for long

periods may experience heat and moisture extremes, which can

cause damage. Planning is important to prevent damage to

large supplies of paper.

Unopened paper in sealed reams can remain stable for several

months before use. Opened packages of paper have more

potential for environment damage, especially if they are not

wrapped with a moisture-proof barrier.

The paper storage environment should be properly maintained

to ensure optimum printer performance. The optimum condition

is 20° to 24°C (68° to 75°F), with a relative humidity of 45% to

55%. The following guidelines should be considered when

evaluating the paper’s storage environment:

• Paper should be stored at or near room temperature.

• The air should not be too dry or too humid.

• The best way to store an opened ream of paper is to rewrap it

tightly in its moisture-proof wrapping. If the printer

environment is subject to extremes, unwrap only the amount

of paper to be used during the day’s operation to prevent

unwanted moisture changes.

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