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7. Document Server
This chapter describes frequently used Document Server functions and operations. For the information
not included in this chapter, see Copy/ Document Server on the supplied CD-ROM.
Storing Data
This section describes the procedure for storing documents on the Document Server.
A document accessed with a correct password remains selected even after operations are
complete, and it can be accessed by other users. After the operation, be sure to press the [Reset]
key to cancel the document selection.
The user name registered to a stored document in the Document Server is to identify the document
creator and type. It is not to protect confidential documents from others.
When turning on the fax transmission or scanning by the scanner, make sure that all other
operations are ended.
File Name
A file name such as "COPY0001" and "COPY0002" is automatically attached to the scanned
document. You can change the file name.
User Name
You can register a user name to identify the user or user group that stored the documents. To assign
it, select the user name registered in the Address Book, or enter the name directly. Depending on
the security setting, [Access Privileges] may appear instead of [User Name]. For details about the
Address Book, see "Registering Addresses and Users for Facsimile/Scanner Functions",
Connecting the Machine/ System Settings .
Password
To prevent unauthorized printing, you can specify a password for any stored document. A
protected document can only be accessed if its password is entered. If a password is specified for
the documents, the key icon appears on the left side of the file name.
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ricoh-aficio-mp-301sp

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  • Beim Einschalten des Kopierer RICOH Aficio MP C3500 RPCS ist eine Sicherung zerstört worden.
    Was kann die Ursache sein? Eine defekte Platine? Eingereicht am 24-5-2022 20:01

    Antworten Frage melden
  • wie ändere ich die Namen der Adressliste per PC am MP 301

    Eingereicht am 5-7-2019 12:15

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  • Hallo,
    Ricoh Aficio MP 301SP - wie kann ich für den Gerät PIN einrichtien?
    Danke Eingereicht am 21-12-2018 08:57

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Andere Handbücher von Ricoh Aficio MP 301SP

Ricoh Aficio MP 301SP Bedienungsanleitung - Deutsch - 232 seiten

Ricoh Aficio MP 301SP Bedienungsanleitung - Holländisch - 228 seiten


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