Bedienungsanleitung Ricoh F111 (Seite 1 von 6) (Deutsch)

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Bedienungsanleitung

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Über dieses Buch

Dieses Buch erläutert die Verwendung der Videokonferenz-Gateway-Funktion zum Verbinden mit anderen Konferenzsyste-

men als dem RICOH Uniﬁed Communication System.

•DieVorgehensweisezurNutzungdieserFunktionhängtvondemGerätab,dasSieverwenden.Einzelheiten

zurNutzungdieserFunktionerhaltenSieim"Gerätehandbuch"(PDF-Datei)und"Funktionshandbuch"(PDF-

Datei)fürIhrGerät.DieaktuellstenFassungendes"Gerätehandbuchs"und"Funktionshandbuchs"können

vonderRICOH-Homepageheruntergeladenwerden.

•UmdieHandbücherimPDF-Formatanzuzeigen,mussAdobe

Reader

installiert sein.

ÜberdieVideokonferenz-Gateway-Funktion

Die Videokonferenz-Gateway-Funktion verwendet einen festgelegten Gateway-Server zum Verbinden eines Endgeräts oder

einer Multipoint-Kommunikationseinheit (MCU) in einem Konferenzsystem, dass H.323 unterstützt.

Sie können ein Meeting durch Eingabe einer Zieladresse beginnen, die Sie anrufen möchten, oder durch Registrierung der

ZieladresseunddesNamensinderZielliste,bevorSieeinenAnruftätigen.Wirempfehlen,Ziele,dieSieoftanrufen,inder

Zielliste zu registrieren.

•IhrGerätkannnurdasZielgerätanrufen.EskannkeineAnrufevoneinemanderenKonferenzsystem

empfangen.

•BeiVerwendungderVideokonferenz-Gateway-FunktionkanndasGerätkeineAnrufevonanderen

KontaktenimRICOHUniedCommunicationSystemempfangen.

•DieinderZiellisteregistriertenZieladressenundNamenwerdenimSpeicherIhresGerätsgespeichert.

• BISZUMMAXIMALENUMFANG,DERDURCHGELTENDESRECHTZULÄSSIGIST:

• DERHERSTELLERÜBERNIMMTKEINEHAFTUNGFÜRDASERGEBNISAUSDEMEINSATZDIESERSOFTWAREODERDIE

VERWENDUNGDIESESDOKUMENTS.

• DERHERSTELLERHAFTETIHNENGEGENÜBERNICHTFÜRFOLGESCHÄDEN,DIREKTEODERINDIREKTESCHÄDEN

JEGLICHERART(EINGESCHLOSSENERSATZFÜRENTGANGENEGEWINNE,BETRIEBSUNTERBRECHUNG,VERLUST

VONGESCHÄFTSINFORMATIONENUNDÄHNLICHENSCHÄDEN),DIEDURCHFEHLERDIESERSOFTWAREODER

VERLUSTVONDOKUMENTENODERDATENENTSTEHEN;DIESGILTAUCHFÜRALLEANDERENSCHÄDEN,WENN

DERNUTZERAUFDIEMÖGLICHKEITDESEINTRETENSEINESSOLCHENSCHADENSHINGEWIESENWURDE.

• AufgrundvonVerbesserungenoderÄnderungenamProduktkönnenmancheAbbildungenoderErklärungenindieserAnleitung

vonIhremProduktabweichen.

• DerInhaltdiesesDokumentskannjederzeitohnevorherigeAnkündigunggeändertwerden.

• KeinTeildiesesDokumentsdarfohnevorherigeZustimmungdesHerstellersinirgendeinerFormdupliziert,kopiert,reproduziert,

modiﬁziert oder zitiert werden.

BestätigenderzuverbindendenZieladresse

BestätigenSiedieZieladresse,bevorSieeinenAnruftätigen.

Die Zieladresse hängt von der Umgebung und den Einstellungen des Ziels ab.

ÜberprüfenSiedieUmgebungunddieEinstellungendesZiels,undanschließenddieuntenstehendenInformationen.

WählenSiedieInformationen,diederUmgebungunddenEinstellungendesZielsentsprechen.

• Sie können nur Zieladressen mit maximal 36 alphanumerischen Zeichen benutzen.

• GlobaleIP-AdressedesZielgeräts

• Fully Qualiﬁed Domain Name (FQDN) des Zielgeräts

• GlobaleIP-AdresseundMeeting-IDderMCU

• Fully Qualiﬁed Domain Name (FQDN) und Meeting-ID des MCU

AnzeigenderVideokonferenz-Gateway-Anzeige

1. SchaltenSieIhrGerätein.

Der Funktionsbildschirm wird angezeigt.

2. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[Videokonferenz-Gateway]unddrückenSiedann

dieTaste[Enter].

•WenndieVideokonferenz-Gateway-Anzeigeangezeigtwird,wirdderGerätestatusinderAnsichtderanderen

Kontakte im RICOH Uniﬁed Communication System als "Ofﬂine" angezeigt.

Videokonferenz-Gateway-Ansicht

DCD002

1.VerbindenohneRegistrierungdesZiels

Geben Sie die anzurufende Zieladresse direkt ein.

2.Empfängerliste

Registrieren Sie Zieladressen und Namen.

Sie können eine beliebige der registrierten Zieladressen anrufen.

 AußerdemkönnenSiedieregistriertenZieladressenundNamenbearbeitenundlöschen.

DirekteEingabedesanzurufendenZiels

1. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[VerbindenohneRegistrierungdesZiels]und

drückenSiedanndieTaste[Enter].

2. GebenSiedieZieladresseein.

Geben Sie die Zieladresse ein, die Sie auf Seite 2 “Bestätigen der zu verbindenden Zieladresse” bestätigt

haben.

Einzelheiten zum Eingeben von Zieladressen ﬁnden Sie im Funktionshandbuch.

DiefolgendeTabellelistetBeispielezurEingabederZieladressefürjedenderobenstehendenFälleauf:

BeiVerwendungvonH.323

Ziel Eingabeformat

Eingabebeispiel

Informationen des Ziels Eingabe

Gerät

<GlobaleIP-Adresse> IP-Adresse:192.168.1.2 192.168.1.2

<FQDN> FQDN:mydomain.com mydomain.com

MCU

<GlobaleIP-Adresse>,

<Meeting-ID>

IP-Adresse:192.168.1.2

Meeting-ID:2001

192.168.1.2,2001

FQDN:mydomain.com

Meeting-ID:2001

mydomain.com,2001

*1EinKomma(,)musszwischenderIP-Adresse/FQDNundderMeeting-IDeingegebenwerden.

3. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[Verbinden]unddrückenSiedanndieTaste[Enter].

EserfolgteinAnrufandasZiel.WenndasZieldenAnrufannimmt,beginntdasMeeting.

•DieeingegebeneZieladressewirdgehalten,bisdasSystemzumBildschirmFunktionenzurückkehrt.

RegistrierendesZielsvoreinemAnruf

1. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[VerbindenundZielregistrieren]unddrückenSie

danndieTaste[Enter].

2. GebenSiedieZieladresseein.

GebenSiedieZieladresseein,dieSieaufSeite2“BestätigenderzuverbindendenAdresse”bestätigt

haben.

Einzelheiten zum Eingaben der Zieladresse ﬁnden Sie im Funktionshandbuch. Ein Beispiel zum Einge-

ben der Zieladresse ﬁnden Sie in Schritt 2 unter "Direkte Eingabe des anzurufenden Ziels".

3. NachdemSiedieZieladresseeingegebenhaben,wählenSiemitdenPfeiltasten[

]ausund

drückendanndieTaste[Enter].

Der Cursor springt zu [Zielname].

WennSie[ ] oder [ ]amAnfangoderEndederZeichenketteauswählen,dieSiegeradeeingege-

benhaben,unddanndieTaste[Enter]drücken,bewegtsichderCursorzumvorherigenodernächsten

[Zielnamen].

4. GebenSiedenZielnamenwiebenötigtein.

Geben Sie den Namen für das Ziel ein. Der Zielname kann maximal 64 alphanumerische Zeichen lang

sein.

5. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[Verbinden]unddrückenSiedanndieTaste[Enter].

Die eingegebene Zieladresse wird registriert und das Ziel wird sofort angerufen.

WenndasZieldenAnrufannimmt,beginntdasMeeting.

UmdieZieladresseeinzugeben,ohnesiesofortanzurufen,wählenSiemitdenPfeiltasten[Registrieren]

ausunddrückenSiedanndieTaste[Enter].

AnrufeneinesregistriertenZiels

1. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahldesgewünschtenZielsunddrückenSiedanndieTaste[Enter].

2. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[Verbinden]unddrückenSiedanndieTaste[Enter].

EserfolgteinAnrufandasZiel.WenndasZieldenAnrufannimmt,beginntdasMeeting.

BearbeitenoderLöscheneinesregistriertenZiels

1. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahldesZiels,dessenAngabenSiebearbeitenoderlöschen

möchten,danndrückenSiedieTaste[Enter].

2. BearbeitenoderlöschenSiedieregistrierteZieladresseoderdenNamen.

EinzelheitenzumEingebenvonDatenzumÄndernderZieladresseoderdesNamensndenSieim

Funktionshandbuch.

ZumLöschendesZielsbenutzenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[Alleslö.]unddrückenSiedann

dieTaste[Enter].

3. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[Registrieren]unddrückenSiedanndieTaste[Enter].

MöglicheAktionenwährenddesMeetings

WennSiedieVideokonferenz-Gateway-FunktionzumAbhalteneinesMeetingsverwenden,könnendiefolgendenFunk-

tionenIhresGerätsgenutztwerden:

•ÄnderndesBildschirm-Layouts

•EinstellenderLautstärke

•FreigabedesComputerbildschirms

Einzelheiten zur Nutzung dieser Funktionen ﬁnden Sie im Funktionshandbuch.

•DieBildschirmeMeeting-InformationenundBandbreiten-Statuskönnennichtangezeigtwerden.

•WenndasZiel-KonferenzsystemdieFreigabevonComputerbildschirmenunterstützt,könnenSieebenfalls

Computerbildschirme des Ziels anzeigen.

Verlassen

Der gleiche Vorgang wie zum Verlassen eines Meetings im RICOH Uniﬁed Communication System wird ausgeführt.

Einzelheiten zur Nutzung des Gerätes ﬁnden Sie im Funktionshandbuch.

ZumVerlassenderVideokonferenz-Gateway-AnzeigeundzurRückkehrzumBildschirmFunktionendrückenSiedieTaste

[Menü],drückendiePfeiltastenzurAuswahlvon[Funktionen]unddrückendanndieTaste[Enter].

DE DE

 E 0 A 0 - 8611

Fehlerbehebung

Problem Ursache Abhilfe

Keine Verbindung zum Ziel möglich. Sie verwenden das Gerät an einem

Ort, an dem die Videokonferenz-

Gateway-Funktion nicht verwendet

werden kann.

DieIP-Adressekönntedurcheine

Firewall blockiert sein. Kontaktieren

SieIhreIT-Abteilung.

Keine Verbindung zum Ziel möglich. Die eingegebene Zieladresse ist

falsch.

ÜberprüfenSiedieZieladresseund

geben Sie die korrekten Informationen

ein.

Keine Verbindung zum Ziel möglich. •DasZielnimmtdenAnrufnicht

entgegen.

•DasZielhatdenAnruf

abgelehnt.

KontaktierenSiedenAnwenderdes

Ziels.

Keine Verbindung zum Ziel möglich. Das Ziel ist derzeit mit einem anderen

Gerät verbunden.

Mehrere Geräte können gleichzeitig

einem Meeting beitreten. Dies hängt

jedochvomKonferenzsystemdesZiels

oder der Verfügbarkeit einer MCU ab.

KontaktierenSiedenAnwenderdes

Ziels.

Keine Verbindung zum Ziel möglich. Es könnte ein Fehler im Konferenzsy-

stem des Ziels aufgetreten sein.

KontaktierenSiedenAnwenderdes

Ziels.

Freigabe des Computerbildschirms

nicht möglich.

•DasKonferenzsystemdesZiels

unterstützt die Freigabe von

Computerbildschirmen nicht.

•Siekönnennichtmit

der Freigabe eines

Computerbildschirms beginnen,

wenn das Ziel bereits einen

anderen freigegebene

Bildschirm anzeigt.

•KontaktierenSiedenAnwender

des Ziels.

•WartenSie,bisdasZiel

die Freigabe des anderen

Computerbildschirms beendet

hat und versuchen Sie es dann

erneut.

•EinzelheitenzuProblemenmitIhremGerätndenSieimGerätehandbuch.

•InformationenzuNetzwerkproblemenentnehmenSiedemFunktionshandbuch.

Warenzeichen

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