Bedienungsanleitung Ricoh fax 1140l (Seite 53 von 59) (Englisch)

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9 - Maintenance

Maintenance

Service

General information

To ensure that your machine is kept in the best

conditions, it is recommended that you periodically clean

the inner parts.

Please respect the following rules while using this

machine:

- Do not try to lubricate the device.

- Do not apply vibrations to the machine.

- Do not open the cartridge access cover while printing.

- Do not try to disassemble the machine

- Do not use paper which would has stayed in the tray

for too long.

Toner cartridge replacement

Three toner cartridge replacement procedures can be

used depending on the T

ONER MANAGEMENT setting.

• T

ONER MANAGEMENT setting set to WITH [0-10%] : the

replacement of the cartridge can be perfomed only

when the message Toner near end is displayed. At

the end of replacement, validation with the smart card

is required.

• T

ONER MANAGEMENT setting set to WITH [0-100%] :

the replacement of the cartridge can be perfomed at

any time. At the end of replacement, validation with the

smart card is required.

• T

ONER MANAGEMENT setting set to WITHOUT : the

replacement of the cartridge can be perfomed at any

time and no validation with the smart card is

necessary. When set to W

ITHOUT, the screen displays

ONER ? %.

To set the T

ONER MANAGEMENT setting, select  2979 -

SETUP / TECHNICALS / TONER MANAGEMENT and

choose the setting.

Your machine comes with a current consumable

management system. It tells you if your toner cartridge is

close to its end of cycle. The following message will

appear on your machine screen.

To quit this screen, press OK.

To replace the toner cartridge, proceed as shown below.

When the following message is displayed on the screen:

1 Press OK.

2 Stand in front of the device.

3 Push on the left and right sides of the cover and pull

it towards you.

4 Raise and remove the toner cartridge from the

machine.

5 Unpack the new cartridge and insert it into the slot

as indicated in the diagram below.

6 Close the cover.

The following message appears:

7 Press OK.

8 When this message appears,

insert the smart card provided with the new toner

cartridge as shown on the picture below.

CAUTION

For your safety, it is imperative to

refer to the safety information

presented in chapter Security,

page 1.

CAUTION

This procedure applies when the

setting T

ONER MANAGEMENT is set to

ITH [0-10%].

When set to With [0-100%], follow the

procedure from step 2.

When set to WITHOUT, follow the

procedure from step 2 to step 7.

TONER NEAR

END

TONER EMPTY

REPLACE <OK>

OPEN FRONT COVER

REPLACE TONER

HAVE YOU CHANGED

THE TONER? <OK>

INSERT THE

TONER CARD

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Ricoh fax 1140l Seite 53

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