Bedienungsanleitung Ricoh FAX 1190L (Seite 130 von 166) (Englisch)

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Type D

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When you are using an external phone, the

LCD shows Telephone.

Connecting an external

telephone answering device

(TAD)

Sequence

You may choose to connect an external

answering device. However, when you have

an external TAD on the same telephone line

as the machine, the TAD answers all calls

and the machine “listens” for fax calling

(CNG) tones. If it hears them, the machine

takes over the call and receives the fax. If it

does not hear CNG tones, the machine lets

the TAD continue playing your outgoing

message so your caller can leave you a voice

message.

The TAD must answer within four rings (the

recommended setting is two rings). The

machine cannot hear CNG tones until the

TAD has answered the call, and with four

rings there are only 8 to 10 seconds of CNG

tones left for the fax “handshake”. Make sure

you carefully follow the instructions in this

guide for recording your outgoing message.

We do not recommend using the toll saver

feature on your external answering machine if

it exceeds five rings.

Note

■ If you do not receive all your faxes, reduce

the Ring Delay setting on your external

TAD.

■ If You Subscribe to your Telephone

Company’s Distinctive Ring Service:

You may connect an external TAD to a

separate wall jack only if you subscribe to

your telephone company’s Distinctive

Ring service, have registered the

distinctive ring pattern on your machine,

and use that number as a fax number. The

recommended setting is at least four rings

on the external TAD when you have the

telephone company’s Distinctive Ring

Service. You cannot use the Toll Saver

setting.

■ If You Do Not Subscribe to Distinctive

Ring Service:

You must plug your TAD into the EXT.

jack of your machine. If your TAD is

plugged into a wall jack, both your

machine and the TAD will try to control the

phone line. (See illustration below.)

When the TAD answers a call, the LCD

shows Telephone (for EU) or Ext. Tel in

Use (for USA, Canada and Asia/Oceania).

Extension

Telephone

Extension

Telephone

External

Telephone

Improper Setup

Unless you are using Distinctive Ring,

do not connect a TAD elsewhere on the

same phone line.

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Ricoh FAX 1190L Seite 130

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