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Documenten opslaan
U kunt een document tegelijkertijd opslaan en verzenden. U kunt een document ook gewoon opslaan.
Indien nodig kunt u voor de opgeslagen documenten de volgende gegevens instellen:
Gebruikersnaam
U kunt deze functie instellen als u wilt weten wie en welke afdelingen documenten in het apparaat
hebben opgeslagen. U kunt een gebruikersnaam in het adresboek selecteren of handmatig een
gebruikersnaam invoeren.
Bestandsnaam
U kunt een naam opgeven voor een opgeslagen document. Als u geen naam opgeeft, worden aan
gescande documenten automatisch namen toegewezen, bijvoorbeeld "FAX0001" of "FAX0002".
Wachtwoord
U kunt deze functie zo instellen dat geen berichten naar geadresseerden worden gestuurd die niet
zijn opgegeven. U kunt een getal van vier tot acht cijfers opgeven als wachtwoord.
U kunt de bestandsgegevens ook wijzigen nadat u bestanden hebt opgeslagen.
1. Plaats het origineel en geef vervolgens de gewenste scaninstellingen op.
Geef de instelling [Origineelrichting] correct op. Als u dat niet doet, wordt de afdrukrichting
boven/onder van het origineel niet correct weergegeven in de voorvertoning.
2. Druk op [Bestand opslaan].
3. Selecteer [Verzenden & Opslaan] of [Alleen opslaan].
Selecteer [Verzenden & Opslaan] om documenten te verzenden nadat ze zijn opgeslagen.
Selecteer [Alleen opslaan] voor het opslaan van documenten.
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