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Messages Displayed When You Use the Copy/
Document Server Function
If you cannot make copies as you want because of the paper type, paper size or paper capacity
problems, use recommended paper. For details about recommended paper, see page 126
"Recommended Paper Sizes and Types".
Message Cause Solution
"Cannot use this setting for
images above 36 inch × 48
inch."
The image is too large for
editing or printing. The
machine cannot print or edit
images larger than 36 × 48
in.
Cancel printing or editing.
"Cannot delete the folder
because it contains locked
files. Please contact the file
administrator."
The folder cannot be deleted
because it contains a locked
original.
Unlock the locked original to delete it.
For details about locked files, see
Security Guide.
"Cannot detect original
size."
The machine cannot detect
the size of the original.
Specify the size manually. Do not use
Auto Paper Select mode or the Auto
Reduce / Enlarge function.
"Cannot display preview of
this page."
The image data may have
been corrupted.
Press [Exit] to display the preview
screen without a thumbnail.
If the selected document contains
several pages, press [Switch] on the
"Display Page" area to change the
page, and then a preview of the next
page will appear.
"Check paper size." An irregular paper size is
set.
If you press the [Start] key, the copy
will start using the selected paper.
"Exceeded the maximum
number of sheets that can be
used. Copying will be
stopped."
The number of pages the
user is permitted to copy has
been exceeded.
For details about how to check the
number of copies available per user,
see Security Guide.
Messages Displayed When You Use the Copy/Document Server Function
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