Bedienungsanleitung Ricoh SP 213SNw (Seite 103 von 244) (Englisch)

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5. Press the [ ] or [ ] key to select [No.], and then enter the desired Quick Dial number (1 to

8) or Speed Dial number (1 to 100) using the number keys.

If a destination is already registered for the input number, the fax number and fax name registered

for that number appear.

6. Press the [ ] or [ ] key to select [Fax No.], and then enter the fax number (up to 40

characters).

7. Press the [ ] or [ ] key to select [Name], and then enter the fax name (up to 20

characters).

8. Confirm the setting, and then press the [OK] key.

9. Press the [User Tools] key to return to the initial screen.

• For entering characters, see page 99 "Entering Characters".

• A fax number can contain 0 to 9, pause, " ", " ", and space.

• If necessary, insert a pause in the fax number. The machine pauses briefly before it dials the digits

following the pause. You can specify the length of the pause time in the [Pause Time] setting under

fax transmission settings. For [Pause Time], see page 135 "Fax Transmission Features Settings".

• To use tone services on a pulse-dialing line, insert " " in the fax number. " " switches the dialing

mode from pulse to tone temporarily.

• If the machine is connected to the telephone network through a PBX, make sure to enter the outside

line access number specified in [PBX Access Number] before the fax number. For [PBX Access

Number], see page 157 "Administrator Settings".

• A password for accessing the [Address Book] menu can be specified in [Admin. Tools Lock]. For

[Admin. Tools Lock], see page 157 "Administrator Settings".

Modifying or deleting fax destinations

1. Press the [User Tools] key.

2. Press the [ ] or [ ] key to select [Address Book], and then press the [OK] key.

3. If you are requested to enter a password, enter the password using the number keys,

and then press the [OK] key.

4. Press the [ ] or [ ] key to select [Quick Dial Dest.] or [Fax Speed Dial Dest.], and then

press the [OK] key.

5. Press the [ ] or [ ] key to select [No.], and then enter the desired Quick Dial number (1 to

8) or Speed Dial number (1 to 100) using the number keys.

The fax number and fax name registered for that number appear.

Registering Fax Destinations

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Ricoh SP 213SNw Seite 103

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