Bedienungsanleitung Sagem 445-i (Seite 12 von 52) (Englisch)

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CHAPTER 2: DIRECTORY

1. CREATING A NEW RECORD

To access this menu, press MENU, 1, 1 and OK.

Your fax machine creates a new record. You can now record your contact’s details.

Note: you can cancel creation of the record at any time by pressing the STOP key.

ENTERING THE CONTACT’S NAME

Using the alphabetic keyboard, enter your contact’s name.

You can correct your entry using the key.

Press the OK key.

ENTERING THE CONTACT’S FAX NUMBER

Using the numeric keypad, enter the number of your contact’s fax machine.

Press the OK key to confirm.

Note: if you wish to insert a dialling pause (to exit a private company network, for example): press the / key on

the alphabetic keyboard. The character / is inserted in the number displayed.

ENTERING THE CONTACT’S INTERNET ADDRESS

If your contact has an Internet address, enter it in the directory.

Use the alphabetic keyboard to enter your contact’s e-mail address:

Notes: to enter the @ character, use the key,

to enter a full stop, press the key.

Press the OK key to confirm your entry.

ENTERING THE CONTACT’S VOICE MEMO

If you record a vocal memo, you will hear it when you call the contact associated to the record.

Move the indicator to "VOX MEMO" using the or keys and press the OK key.

Lift the handset and record the voice message you wish to associate with the contact, for example "SMITH".

Hang up the contact is recorded in the directory.

If you do not want to associate a voice memo to your record, move the indicator to "WITHOUT MEMO" and

press the OK key.

Liasse 23228000-2 A (T).book Page 5 Jeudi, 5. août 1999 9:26 09

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Sagem 445-i Seite 12

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