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10 - Nachrichten-service
Scan-to-Disk
Mit der Scan-to-Disk-Funktion können Sie Ihre TIFF-,
JPEG- und PDF-Dateien über das lokale Netzwerk in
einem freigegebenen Ordner auf einem PC ablegen.
Um sich mit dem Ziel-PC zu verbinden, müssen Sie den
Namen des PCs, den vollständigen Pfad zum
Zielverzeichnis (freigegebene Adresse), den SMB-
Benutzer und das Passwort kennen.
Die SMB-Adresse hat das folgende Format:
\\PCJohn\FreigegebenerOrdner[\JohnDateien], wobei
"PCJohn" der Name des Ziel-PCs ist
\\134.2.279.85\FreigegebenerOrdner[\JohnDateien],
wobei "134.2.279.8" die IP-Adresse des Ziel-PCs ist
Wenn Sie Dateien senden, dann meldet sich das Gerät
mit den festgelegten Verbindungsparametern beim Ziel-
PC an.
So legen Sie eine Datei über das lokale Netzwerk in
einem freigegebenen Ordner auf einem PC ab:
1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu
kopierenden Seite nach oben in den
automatischen Dokumenteinzug oder legen Sie
das zu kopierende Dokument mit der zu
kopierenden Seite nach unten auf die Scheibe und
achten Sie dabei auf die auf der Scheibe
befindlichen Hinweise.
2 Drücken Sie . Es erscheint ein
Auswahlbildschirm.
3 Wählen Sie SCAN-TO-DISK mit den Tasten
oder und dann OK.
4 Geben Sie die SMB-Adresse ein oder wählen Sie
sie durch Drücken der Taste aus dem
Verzeichnis.
5 Geben Sie den SMB-Benutzernamen ein (das ist
nicht möglich, wenn sich die Adresse im
Verzeichnis befindet).
6 Geben Sie das SMB-Passwort ein (dies ist nicht
notwendig, wenn die Adresse aus dem Verzeichnis
gewählt wurde).
7 Drücken Sie OK.
8 Wählen Sie SCAN S/W, um ein Dokument in
Schwarzweiß zu senden, oder SCAN FARBE, um
ein Dokument in Farbe zu senden. Drücken Sie
OK.
9 Geben Sie den Namen des Anhangs ein und
drücken Sie OK.
10 Ändern Sie, falls nötig, das Format des Anhangs in
PDF oder BILD und drücken Sie OK.
11 Bei Verwendung des Flachbett-Scanners können
mehrere Seiten gescannt werden. Legen Sie die
nächste Seite auf den Scanner, wählen Sie
NAECHSTE SEITE, und drücken Sie OK. Wählen
Sie SENDUNG, wenn alle Seiten gescannt
wurden.
12 Drücken Sie OK.
Das Dokument wird gescannt und bei der nächsten
Verbindung mit dem lokalen Netzwerk im freigegebenen
Ordner des Ziel-PCs abgelegt.
Konfiguration der Verbindung
Die Einstellungen teilen sich in zwei verschiedene
Kategorien auf:
Standardeinstellungen, die den Typ und die Frequenz
der Verbindung mit dem lokalen Netzwerk definieren
sowie die Übertragungsart für Ihre Dokumente
E-Mail-Sortierung, die festlegt, wie gespeicherte
empfangene E-Mail-Nachrichten behandelt werden
Standardeinstellungen
Es gibt zwei Einstellungsarten, mit denen Sie Folgendes
festlegen können:
Typ und Frequenz der Verbindung zu Ihrem Internet-
Anbieter.
a Um zu vermeiden, dass die Netzverbindung überlastet
wird, wird die automatische Verbindung tatsächlich jeweils
um plus minus 12 Minuten um die gewünschte Zeit herum
eingerichtet.
Art der Übertragung über das Internet
Sie können jederzeit die Einstellungen Ihres Gerätes
durch Drucken herausfinden.
Verbindungsart auswählen
941 - E-MAIL/EINSTELLUNGEN/VERBIND. ART
1 Wählen Sie eine der Verbindungsoptionen: ZU
VORG.Z., REGELMAESS. oder AUF WUNSCH.
2 Drücken Sie OK.
Übertragungsart auswählen
942 - E-MAIL/EINSTELLUNGEN/SENDEART
1 Wählen Sie eine der Sendeoptionen: SOFORT
oder BEI VERBIND.
2 Drücken Sie OK.
Z
U
V
ORG.Z.
Eine Verbindung wird jeden Tag um
9.00 Uhr, 12.30 Uhr und 17.00
a
Uhr
aufgebaut.
R
EGELMAES
S.
Eine Verbindung wird alle drei
Stunden
a
aufgebaut (Standardwert).
A
UF
W
UNSCH.
Die Verbindung wird auf Wunsch mit
der Sendeart Sofort eingerichtet.
S
OFORT
.
Das Dokument wird sofort gesendet, wenn
es gewünscht wird.
B
EI
V
ERBIND
.
Das Senden erfolgt nur bei
programmierten Verbindungen von ZU
VORG.Z. oder REGELMAESS.
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