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Sagem phonefax 4840 Seite 5

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Overview · Overview of the Menu Functions 5
EN
2Overview
Overview of the Menu Func-
tions
The following functions are available on your device.
There are two ways in which you can call functions:
Menu Navigation
Navigating in the Menu: Press OK or one of the two
arrow keys [, to open the function menu. Page through
[ menu entries. Use OK to select a menu function. Press
C to return to the previous menu level. Press j to close
the menu and return to the starting mode.
Direct Loading
Calling Functions Directly: You can call a menu func-
tion directly using the function number. Press OK and
enter the appropriate function number using the numeric
keypad. Confirm with OK. You will find the function
number in the following list.
Help 6 · Function List
1 Telephone book
11 Looking Up an Entry (PPF 6xx · SPFX 4x)
11 Looking up an entry...............................page 11
12 New Entry (SPFX)
12 New entry..............................................page 13
13 Creating Group
13 Creating group.......................................page 13
14 Short Dial (Type 3)
14 Short dial (SPFX¦43, SPFX¦47)...............page 14
14 Speed dialling (SP 4840)
14 Speed dialling (SP¦4840) ........................page 14
15 Changing Entries
15 Modifying an entry ................................page 13
16 Deleting Entries
16 Deleting entries......................................page 13
17 Printing En tries
17 Printing entries ......................................page 30
2 Calls
21 Received C alls (PPF 6xx · SPFX 4 x)
21 Received calls.........................................page 11
22 Outgoing Calls (PPF 6xx · SPFX 4x)
22 Outgoing calls........................................page 11
23 Printing En tries
23 Printing entries ......................................page 30
3 Fax
31 Polling
31 Polled reception.....................................page 22
32 Polling Send
32 Polling send ...........................................page 22
33 Sending Fax Later
33 Sending fax later ....................................page 22
34 Broadcasting
34 Sending to multiple recipients (= broadcast)
.......................................................................page 21
35 Printing Fax Journal
35 Printing fax journal................................page 30
36 Printing Transmission Report
36 Printing transmission report...................page 30
37 Print Reduced in Size
37 Print reduced in size...............................page 29
38 Reducing Transmission Speed
38 Reducing transmission speed..................page 29
4 Miscellaneous
41 Printing Call Log
41 Printing call log..................................... page 30
42 Switching Notification Tone for Call Waiting On/Off (Type 2)
42 Switching notification tone for call waiting on/off
(SPFX¦47) ........................................................... page 12
43 Using Fax Templates
43 Using fax templates ............................... page 22
44 Setting the Contrast
44 Setting the contrast................................ page 28
45 Using Service Codes
45 Using service codes................................ page 37
46 Checking the Ink F ilm Reserve
46 Checking the ink film reserve................ page 33
47 Checking the Firmware Version
47 Checking the firmware version.............. page 37
48 Sudoku
48 Sudoku.................................................. page 27
5 Fax Switch
51 Configuring Day Mode
51 Configuring day mode .......................... page 29
52 Configuring Night Mode
52 Configuring night mode........................ page 29
53 Setting the Timer
53 Setting the timer.................................... page 29
54 Easylink
54 Easylink................................................. page 32
55 Setting the Ring Tones
55 Setting the ring tones ............................ page 29
6 SMS
(Type 3)
(SPFX¦43, SPFX¦47)
61 Sending SMS (SPFX 43/47)
61 Sending SMS ........................................ page 24
62 Reading SM S (PPF 675 · 676 · 6x x · SPFX 43/47)
62 Reading SMS ........................................ page 25
63 Printing SMS
63 Printing SMS ........................................ page 25
64 Deleting SMS (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)
64 Deleting SMS........................................ page 25
65 Notification by SMS
65 Notification by SMS ............................. page 24
66 SMS Access
66 SMS access............................................ page 26
7 Answering Machine
(Type 2)
(SPFX¦47)
71 Switches Answering Machine On/Off (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
71 Switches answering machine on/off....... page 16
72 Listening to Messages (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
72 Listening to messages............................. page 17
73 Recording Internal Memos (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
73 Recording internal memos..................... page 19
74 Setting the Recording Duration
74 Setting the recording duration............... page 19
75 Editing the Outgoing Message (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
75 Editing the announcement.................... page 16
76 Using Announcement without Recording Message
76 Using announcement without recording message
(= external memo)............................................... page 16
77 Forwarding Messages
77 Forwarding messages ............................. page 18
78 Entering the VIP Code
78 Entering the VIP code........................... page 19
79 Entering Access Code
79 Entering access code.............................. page 17
9 Settings
91 Entering t he Date and Time
91 Entering the date and time .................... page 28
92 Selecting the Language
92 Selecting the language ........................... page 28
93 Selecting the Country
93 Selecting the country............................. page 28
94 Entering Number
94 Entering number................................... page 28
95 Entering Name (SPFX)
95 Entering name....................................... page 28
96 Confi guring Telephone Lines and Serv ices
96 Configuring telephone lines and services page 31
Notice
Printing the Functions List
Press î and 6 to print a list of all functions
and settings of your device.
… 5 …

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