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Using USB memory device_ 62
7.using usb memory device
This chapter explains how to use a USB memory device with your machine.
This chapter includes:
About USB memory device
Printing from a USB memory device
Backing up data
Managing USB memory
ABOUT USB MEMORY DEVICE
USB memory devices are available with a variety of memory capacities to
give you more room for storing documents, presentations, music and vid-
eos, high resolution photographs, or whatever other files you want to store
or move.
Your machine supports USB memory devices with FAT16/FAT32 and sec-
tor size of 512 bytes.
Check your USB memory device’s file system from your dealer.
You must use only an authorized USB memory device with an A plug type
connector.
A B
Use only a USB memory device with metal-shielded connector.
Only use a USB memory device that has obtained compatibility certification;
otherwise, the machine might not recognize it.
Insert a USB memory device into the
US
B memory port on your machine.
Do not remove the USB memory device while it is in use. The
machine warranty does not cover damage caused by user’s mis-
use.
If your USB memory device has certain features (example, secu-
rity key,
security partition, booting disk, passwo
rd settings and so
forth), do not use the USB memory device with your machine. The
files stored in the USB memory device may be corrupted, or the
machine may not automatically detect it. For details about these
features, see device’s User’s Guide.
PRINTING FROM A USB MEMORY DEVICE
You can directly print files stored on a USB memory device.
If your USB memory device has certain features (example, security key,
security partition, booting disk, password settings and so forth), do not use
the USB memory device with your machine. The files stored in the USB
memory device may be corrupted, or the machine may not automatically
detect it. For details about these features, see device’s User’s Guide.
Direct Print option supported file types:
PRN: Only files created by provided driver with your machine are com-
patible. PRN files can be created by selecting the Pr
int to file check box
when you print a document. The document will be saved as a PRN file,
rather than printed on paper. Only PRN files created in this fashion can
be printed directly from USB memory device (See "Printing to a file
(PRN)" on page 57).
If you print PRN files created from other machine, the printout
would be different.
BMP: BMP Uncompressed
TIFF: TIF
F 6.0 Baseline
JPEG: JPEG Baseline
PDF: PDF 1.4 and
below
XPS
To print a document from a USB memory device:
1. Insert a USB memory device into the USB memory port on your
machine.
2. Press Menu on the control panel.
3. Press the up/down arrow to highlight Direc
t USB and press OK.
4. Press the up/down arrow to highlight USB Print and pre
ss OK.
Your machine automatically detects the
device and reads data stored on
it.
5. Pre
ss the up/down arrow until the folder o
r file you want is highlighted
and press OK.
If you see + in the fro
n
t of a folder name, there are one or more files or
folders in the selected folder.
6. If you selected a file, skip to the next step.
If you selected a folder, press the up/down arrow until the file you want is
high
lighted and press OK.
7. Pre
ss the up/down arrow to select the number of
copies to be printed or
enter the number and press OK.
8. Pre
ss the up/down arrow to select the tray to use for printing.
9. Press OK to start printing the selected file.
After printing the file, the display asks if you want
to print another job.
10. To print another document, press the le
ft/right arrow to highlight Yes and
press OK. Repeat from step 4.
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