97
OOrrggaanniizzeerr
96
OOrrggaanniizzeerr
Als u op de functietoets
Opties
drukt, kunt u kiezen
uit de volgende mogelijkheden:
Toevoegen: hiermee kunt u een nieuwe notitie
toevoegen. Meer informatie over het toevoegen van
notities vindt u op pagina 93.
Wissen: hiermee kunt u de huidige notitie wissen.
Wijzigen: hiermee kunt u de huidige notitie
wijzigen.
Verplaatsen: hiermee kunt u de huidige notitie naar
een andere datum verplaatsen.
Kopiëren: hiermee kunt u de huidige notitie naar
een andere datum kopiëren.
Actielijst (Menu 6-3)
Met dit menu kunt u uw actielijst bekijken.
Op pagina 93 kunt u lezen hoe u een nieuwe notitie
van het type actiepunt of taak kunt maken. Op het
moment dat u in moet geven om wat voor soort
notitie het gaat, selecteert u Actielijst.
Zodra u een actiepunt of taak hebt ingegeven, wordt
deze in de Actielijst opgenomen, met daarbij de
status: voor Afgehandeld of voor Niet
uitgevoerd.
Met de toetsen en kunt u naar het gewenste
actiepunt bladeren; vervolgens drukt u op de
functietoets . U ziet nu de omschrijving van het
actiepunt, met daarbij de datum waarop het actiepunt
afgehandeld moet zijn, de alarm instelling en de
status van afhandeling.
Een nieuwe notitie maken
1. Selecteer in de kalender de gewenste datum (zie
pagina 95).
2. Toets uw notitie in (max. 100 posities) en druk op
de functietoets .
Meer informatie over het intoetsen van tekst
vindt u op pagina 37.
3. Als u op de functietoets drukt, kunt u kiezen
uit vier soorten notities:
Agenda: afspraken, vergaderingen, enz.
Actielijst: uit te voeren taken of actiepunten.
Deze worden opgenomen in een actielijst.
Bellen: telefoontjes die u moet plegen.
Verjaardag: verjaardagen, trouwdagen of andere
speciale gebeurtenissen die u niet mag vergeten.
4. Om de notitie op te slaan, volgt u de procedure
vanaf stap 4 op pagina 94.
Een datum waaraan een notitie gekoppeld is, wordt
gemarkeerd weergegeven. Als u een datum met een
of meer afspraken selecteert, kunt u rechtsonder in
de kalender zien om hoeveel en wat voor afspraken
of notities het gaat, met daarbij het aantal: =
algemene afspraken, = taken, = telefoontjes
die u moet plegen = verjaardagen.
Door op de functietoets te drukken, kunt u de
notities bekijken.
Als aan een datum meer notities of afspraken zijn
gekoppeld, kunt u hier met de toetsen en
doorheen bladeren.
