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Utilisation de Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / fr / A31008-M2212-R101-3-7719 / user_windows.fm / 14.03.2012
Versionþ: %@27.05.2010
Conférences
En plus des conférences téléphoniques spontanées (voir Conférence spontanée £ p. 19),
votre autocommutateur vous permet de planifier et gérer des conférences. Vous pouvez les
organiser à une seule reprise ou à intervalles réguliers et définir un cercle précis de
participants. Vous pouvez aussi intégrer à votre guise d'autres participants au cours de la
conférence. Avant de configurer pour la première fois une salle de conférence, vous devez
définir quelques paramètres de base dans l'administration de Gigaset T500 PRO / Gigaset
300 PRO, par exemple l'attribution de numéros d'appel pour les conférences. Si vous ne
l'avez pas encore fait, un message d'invite s'affichera.
Planification d'une conférence
¤ Dans la barre de menus (p. 9), cliquer sur Conférences, puis sur Nouvelle conférence.
¤ Indiquer dans le premier champ le nom de la conférence, puis sélectionner la date et
l'heure. Pour planifier une conférence à intervalles réguliers, différentes périodes sont
proposées dans le menu déroulant Répétition.
Le texte de l'e-mail d'invitation peut être adapté pour chaque conférence. Les espaces
réservés (%...%) servent à créer un contenu dynamique pour les invitations par e-mail.
Vous pouvez les sélectionner individuellement dans le menu déroulant Variables de
modèle.
¤ Pour ajouter une variable, surligner l'emplacement souhaité dans le texte avec la
souris, puis cliquer sur la variable à intégrer dans la liste de sélection.
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