Bedienungsanleitung Siemens Gigaset T300 Pro (Seite 39 von 77) (Englisch)

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Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / en / A31008-M2212-R101-3-7619 / user_windows.fm / 19.03.2012

Version: %@27.05.2010

The %PIN% and %WEB_LINK% placeholders are particularly important.

To add new participants, click on the + button or the New Participant button. You can

add participants as follows:

u From the addressbook O

u From the user list P

u Via the input fields

If you enable the Call checkbox, the participant is called automatically at the start of the

conference. This function can also be regarded as a reminder function, in the event of the

participant forgetting to dial in to the conference.

The chairperson/moderator has a crucial role, as he has the option during the conference

to assign and revoke privileges for participants, exclude them from the conference or add

new participants. There must be at least one conference chairperson specified!

When the conference is saved, participants are eMailed an invitation containing the time,

conference phone number, web link and individual access ID.

An eMail notification is also provided in the following cases:

u Where there are subsequent changes to the conference, e.g., if the start of the

conference is changed,

u As a reminder, 15 minutes before the start of the conference,

u As an invitation to the next appointment in the case of a repeat conference, in each

case at the end of a conference appointment.

After a planned conference has been saved, it appears in the list of current conferences.

The conference can be started before the specified time by clicking on .

Participants for whom the Call option is activated are then contacted immediately.

¤ Click on B to call the current conference.

You can edit a conference agenda retrospectively using H.

To delete (not to end) a conference, click onI.

%PIN% The PIN is how participants log in to the live conference. Each

participant must enter the number via the keys on the phone when

prompted by the voice dialogue.

%WEB_LINK% The web link is the Internet address for the conference. This enables,

e.g., external participants, who are not Gigaset T500 PRO / Gigaset

300 PRO users, to follow the conference via the browser.The

conference opens in the conference window of the user interface for

Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO users.

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Falls Sie reagieren möchten, so verwenden Sie bitte das Antworten- Formular;
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Siemens Gigaset T300 Pro Seite 39

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