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Erweiterungen
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012
Version 2, 27.05.2010
Anrufbehandlung
In der Anrufbehandlung gibt es zwei Bereiche. Unter Automatisierung wird festgelegt,
wie sich der Outlook Connector verhalten soll, wenn Telefongespräche stattfinden. Dabei
wird zwischen eingehenden und ausgehenden sowie zwischen internen und externen
Gesprächen unterschieden. Im Bereich Benachrichtigungen können Sie Aussehen und
Verhalten des Benachrichtigungsfensters einstellen.
Gigaset MS Outlook Connector nutzen
Wählen mit Hilfe des Nummernfeldes
Der Gigaset MS Outlook Connector erweitert Outlook um eine Werkzeugleiste im Haupt-
fenster, Journal und der Kontaktansicht. Diese Werkzeugleiste bietet Schaltflächen an, mit
deren Hilfe Telefongespräche begonnen und beendet werden können. Um einen Anruf
zu tätigen, wählen Sie entweder über das Nummernfeld eine Nummer des aktuellen Kon-
taktes aus oder Sie geben im Textfeld eine Rufnummer ein und Sie bestätigen mit der Ein-
gabetaste, um eine Suche in den in Outlook gespeicherten Kontakten zu starten. Wurde
ein Kontakt mit den angegebenen Merkmalen gefunden, so werden seine Informationen
in das Suchfeld übernommen. Die Rufnummer kann nun über die Schaltfläche Anrufen
gewählt werden.
Welche Rufnummern des aktuellen Kontaktes im Nummernfeld angezeigt werden und in
welcher Reihenfolge, lässt sich in den Einstellungen konfigurieren.
Wählen aus der Rufliste
Der Gigaset MS Outlook Connector speichert eine Liste mit den zuletzt getätigten, ange-
nommenen und verpassten Gesprächen. Diese ist sowohl über die Werkzeugleiste als
auch über das Symbol im Informationsbereich aufrufbar. Wird darin ein Eintrag ausge-
wählt, so wird diese Nummer sofort angerufen.
Rufanzeige
Der Gigaset MS Outlook Connector bietet verschiedene Möglichkeiten, eingehende und
ausgehende Anrufe zu signalisieren, die sich über die Einstellungen jeweils getrennt ein-
und ausschalten lassen.
u Benachrichtigungen im Infobereich
Bei eingehenden und ausgehenden Gesprächen können im Infobereich Name, Num-
mer und Firma des Gesprächspartners signalisiert werden. Ein Klick auf den eingeblen-
deten Namen öffnet den entsprechenden Kontakt, ein Klick auf den Telefonhörer eine
Gesprächsnotiz.
u Neuer Kontakteintrag
Auch bei unbekannten Gesprächspartnern wird die Benachrichtigung geöffnet.
Beim Klick auf den eingeblendeten Namen, wird dann ein neuer Kontakt geöffnet und
die Telefonnummer automatisch in die Kontaktmaske übernommen.
Da Outlook mit einigen Rufnummernformaten Probleme hat, ist es ratsam die Rufnum-
mer und Vorwahl noch manuell dahingehend zu korrigieren, dass der Nummernteil der
Vorwahl im Feld „Ort/Vorwahl“ eingetragen wird.
