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Utilisation de Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / fr / A31008-M2212-R101-3-7719 / user_windows.fm / 14.03.2012
Versionþ: %@27.05.2010
Les espaces réservés %PIN% et %WEB_LINK% sont particulièrement importants.
Pour ajouter de nouveaux participants, cliquez sur le bouton + ou sur le bouton
Nouveaux abonnés. Pour sélectionner les participants, procéder comme suit :
u à partir du carnet d'adresses O,
u à partir de la liste des utilisateurs P
u avec les champs de saisie.
Si vous cochez la case Appeler, le logiciel appelle automatiquement le participant au
début de la conférence. Cette fonction peut aussi servir de rappel si un participant oublie
de se connecter à la conférence.
Le responsable ou modérateur a un rôle crucial : il donne la parole aux participants durant
la conférence et peut exclure des participants de la conférence ou en ajouter de
nouveaux. Il faut désigner au moins un modérateur par conférence !
Avec l'enregistrement de la conférence, les participants reçoivent une invitation par e-
mail indiquant l'heure à laquelle elle a lieu, le numéro de la conférence, le lien Web et un
ID d'accès personnel.
Ils reçoivent également un e-mail de notification :
u en cas de modifications ultérieures relatives à la conférence, par exemple si l'heure de
début est changée,
u comme rappel 15 minutes avant le début de la conférence,
u comme invitation au prochain rendez-vous pour les conférences tenues à plusieurs
dates, toujours une fois que la conférence est terminée.
Après l'enregistrement d'une conférence planifiée, cette dernière est répertoriée dans la
liste des conférences actuelles.
Vous pouvez maintenant lancer la conférence avant l'heure prévue en cliquant
sur . Les participants pour lesquels vous avez coché l'option Appeler sont
immédiatement contactés.
¤ Cliquer sur B pour appeler la conférence en cours.
%PIN% Le PIN permet au participant de se connecter à la conférence en cours.
Pour cela, il tape le code sur les touches de son téléphone lorsqu'il y
est invité.
%WEB_LINK% Le lien Web est l'adresse Internet de la conférence. Il permet
par exemple aux participants externes qui n'utilisent pas
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO de suivre la conférence sur leur
navigateur.La conférence s'ouvre en complément dans la fenêtre
Conférences de l'interface utilisateur en cas d'utilisation de
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO.
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