Pers onal_Edi tion_U GTOC.fm
A31003- S5030-U100 -4-7619 , March 2009
OpenS cape UC Ap plicatio n V3 P ersonal E dition , Install ation and U ser Gui de 5
Nur für den inter nen Gebrau ch Content s
4.3.6 Journ al Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
4.3.7 Lines Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
4.4 Ope nScape De sktop Pe rsonal Ed ition Toolb ar View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
4.4.1 Overvie w of Control s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
4.4.2 The Forwa rding Me nu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
4.4.3 Forwar ding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
4.4.4 Media Control Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 8
4.4.5 Phone Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 8
4.4.6 Line M enu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4.5 Ope rating with th e PC K eyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4.6 Dial ing Aids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4.6.1 Dialin g with Copy & Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4.6.2 Dialin g with Dra g & Drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
4.6.3 Dialin g from Mi crosoft O utlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
5 Communicate with Contac ts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
5.1 Reac h a Conta ct by Phone , E-mail , or IM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
5.2 The Bu bble (B usiness Ca rd) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
5.3 Ope nScape De sktop Clien t Integrati on with Microsof t Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 4
5.3.1 Micros oft Outlo ok Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
6 Administra tor Notes, Tips & Tr icks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
6.1 Admi nistratio n of the Settings Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
6.2 The Us er and Pro file Conc ept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
6.2.1 User Confi guratio n Standar dization an d Simpli fication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
6.2.2 Configu ration an d Script Fi les and th eir Meanin g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
6.3 Exp orting Co nfiguration Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
6.3.1 Exporti ng the C onfigura tion for th e Current Us er/PC/Pro file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 4
6.3.2 Exporti ng the C onfigura tion for Var iable User s/PCs/Pro files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 5
6.4 Bac king Up or R estoring the Config uration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
6.5 Ov erview of Por t Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
6.6 Sec urity Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
6.7 Insta lling Addi tional US B Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1
6.7.1 USB Dr iver for Connectin g the optiP oint Phon e to the CTI P rovider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
6.7.2 USB Dr iver for the Plathosy s USB Hands et CT-180 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 2
6.8 How to Connect T elephones to the CTI P rovider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2
6.8.1 Activ ating CTI Fun ctionality for optiPoi nt Telephon es . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
6.8.2 Inform ation Regar ding T elephone T ypes C onnect ed to HiPat h 3000/4 000 via C TI Prov ider . . . . . . 112
6.9 Setti ngs and No tes for Mic rosoft Ou tlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
6.10 Th e OpenSc ape Desk top Clien t Add-In i n Micros oft Outlook 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 6
6.11 Sta rting OpenS cape Des ktop Clie nt for the First Tim e with Activ e Central Con figuratio n (DLS) . . . . . . . 11 6
6.11.1 Info rmation for Config uration in O penScape D esktop Cl ient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
6.11.2 Func tional Re striction s in OpenS cape Deskto p Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 7
6.11.3 G eneral In formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 8
6.12 Aud io Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
6.12.1 PC Sound Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
6.12.2 Si emens op tiPoint Ha ndset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 0
6.12.3 Si emens op tiPoint Ha ndset/Head set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
6.12.4 G N Netcom 81 20 USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
6.12.5 G N Netcom 93 30/GN Netc om 9350 US B Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
6.12.6 Pl antronics CS50/CS60 DECT Wirele ss Headset System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
6.12.7 Pl athosys CT-180 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
6.12.8 Pl athosys CT-180 /Heads et . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 5