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Siemens Hipath 3000 Seite 94

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contacts.fm
The Bubble (Business Card)
A31003-S5030-U100-4-7619, March 2009
94 OpenScape UC Application V3 Personal Edition, Installation and User Guide
This information is also available in the form of a tool tip when you hold the cursor
over the icon.
Attention: The icon and tool tip display the overall availability for each media type
(voice, e-mail, instant message) that is supported by any of the devices owned by
a user. It takes into account the state (busy, online, offline, or unknown) of each
device that supports that media type. Then those states are combined to
determine overall availability.
To call, e-mail, or send an IM to a contact, click the appropriate icon next to the
contact’s name.
5.2 The Bubble (Business Card)
The bubble (business card) displays when the mouse hovers over the name of
an contact in the contact list, journal, search directory, and call control functions.
It sticks on top of all windows when clicked, and it can be moved and deleted.
• Displays a picture that was associated with the contact when you added a
contact.
• Displays the status of the contact or conference.
• Displays the contact name.
• Displays the contact’s company name and address information if it is
available.
• Launch a standard e-mail application (MS Outlook) and send an e-mail to the
contact.
• Displays the contact’s availability.
5.3 OpenScape Desktop Client Integration with Microsoft Exchange
Note: This feature is optional and may not be available in your company.
You can perform certain OpenScape Desktop Client actions from Microsoft
Outlook. There are two pre-requisites:
• Outlook 2003 or Outlook 2007
• Microsoft .NET Framework Version 1.1, which is available as a free download
from the Microsoft web site.
… 94 …

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