Bedienungsanleitung Siemens Hipath 4000 (Seite 11 von 101) (Englisch)

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Contents

1111

Calling a direct station selection (DSS) user . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Taking a call for a direct station selection (DSS) user . . . . . . . . . . . 82

Executive/secretary functions

Making calls in an "executive/secretary" team . 83

Calling executive or secretary’s office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

The lamp statuses of direct station selection (DSS) keys . . . . . . . . 83

Making a call to the executive/secretary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Taking a call for the executive in the secretary’s office. . . . . . . . . . . . . 84

Taking a call for the executive during a call in progress. . . . . . . . . . 84

Extending a call to the executive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Switching calls directly to the executive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Taking a call on the executive’s telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Taking calls for other "executive/secretary" teams . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Using second telephone for executive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Activating/deactivating second call for executive . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Using the call signal function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Calling a messenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Designating a deputy for the secretary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

le telephone

Labelling, documentation and accessories . . . . . 88

Key labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Attaching the telephone number label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Using the key labelling programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Re-ordering the Operating Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Downloading the Operating Instructions

from the Internet in PDF format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Individual operating instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ordering accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

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Siemens Hipath 4000 Seite 11

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