Bedienungsanleitung Siemens OpenScape DECT Phone S5 on OpenScape Cordless Enterprise (Seite 19 von 85) (Englisch)

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18 Calendar

Calendar

You can remind yourself of up to 30 appointments.

The current day is outlined in white in the calendar, while numbers are

highlighted in color on days with appointments. When a day is selected, it

will be outlined in color.

Assign calendar call-up to a display key

p. 32.

Saving appointments to the calendar

¤ . . . use to select Organiser OK Calendar OK . . . use to select the

desired day OK . . . then

Notification of appointments/anniversaries

Anniversaries are transferred from the directory and displayed as an appointment. An appointment/

anniversary is displayed in idle status and the selected ringtone plays for 60 seconds as a notification.

• Acknowledge and stop the reminder: Press the display key OFF

• Modify the ringtone volume permanently: . . . Press the volume keys / during the reminder

Displaying missed (unacknowledged) appointments/anniversaries

The following appointments and anniversaries are saved in the Missed Alarms list:

• The appointment/anniversary call was not acknowledged.

• The appointment/anniversary was notified during a call.

• The handset was switched off at the time of the appointment/anniversary.

The last 10 entries are stored. The icon and the number of new entries are shown on the display. The

most recent entry appears at the top of the list.

Opening the list

¤ Press the message key Missed Alarms: OK . . . use to browse through the list of

any appointments

¤ . . . use to select Organiser OK Missed Alarms OK

The date and time have been set.

Switch on/off:

¤ Activation: . . . use to select On or Off

Enter date:

¤ Date . . . the selected date is set by default . . . use to enter a new date

Enter the time:

¤ Time . . . use to enter the hours and minutes of the appointment

Set the name:

¤ Text . . . use to enter a description of the appointment (e.g. evening

meal, meeting)

Set alarm tone:

¤ Signal . . . use to select the melody of the reminder alarm or

deactivate acoustic signaling

Enter information for the appointment:

¤ . . . use to select Date, Time, Tex t and Signal in succession . . . use or

in each case to set the value Save

Save appointment:

¤ Save

If an appointment has already been entered: <New Entry> OK . . . then enter infor-

mation for the appointment.

During a call, a reminder is indicated once with an advisory tone on the handset.

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Siemens OpenScape DECT Phone S5 on OpenScape Cordless Enterprise Seite 19

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