A31003-P1030-U101-13-5419, 05/2012
myAttendant, Gebruiksaanwijzing 5
Inhoud
4.10.2.5 Hoe u een wachtwoord voor ingestelde of permanente conferentie kunt aanpassen. . . . . . . . . 72
4.10.2.6 Hoe u een ingestelde, permanente of open conferentie als conferentiedeelnemer
kunt weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
4.10.2.7 Hoe u de ingestelde tijdsduur van de conferentie kunt verlengen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
4.10.2.8 Hoe u een ingestelde conferentie kunt verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
4.10.2.9 Hoe u een geplande of open conferentie kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
4.10.2.10 Hoe u een afzonderlijke afspraak voor een conferentie binnen een conferentiesessie
kunt verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
4.10.2.11 Hoe u afzonderlijke conferentieafspraken kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
4.10.3 Permanente conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
4.10.3.1 Hoe u een permanente conferentie kunt configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
4.10.3.2 Hoe u een eigen permanente of open conferentie kunt weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
4.10.3.3 Hoe u een permanente conferentie kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
4.10.4 Open conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
4.10.4.1 Hoe u een conferentie kunt configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
4.10.5 Web Collaboration-koppeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
4.11 Voicemail- en faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
4.11.1 Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
4.11.1.1 Hoe u het telefoonnummer van de voicemail kunt llen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
4.11.1.2 Hoe u de opname- of meldtekstmodus kunt selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
4.11.1.3 Hoe u een meldtekst kunt opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
4.11.1.4 Hoe u de meldtekst kunt importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
4.11.1.5 Hoe u een meldtekst kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
4.11.1.6 Hoe u de meldtekst over uw aanwezigheidsstatus voor externe bellers
kunt in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
4.11.1.7 Hoe u de meldtekst over uw aanwezigheidsstatus voor bepaalde bellers
kunt in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
4.11.1.8 Hoe u het opvragen van uw voicemail- en faxberichten door de bedienpost
kunt toestaan of blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4.11.1.9 Hoe u het opvragen van het wachtwoord bij de voicemail kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . 89
4.11.1.10 Hoe u de taal van de voicemail kunt selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4.11.2 Beheer van voicemailberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4.11.2.1 Hoe u een voicemailbericht via de telefoon kunt beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
4.11.2.2 Hoe u een voicemailbericht via de computer kunt beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
4.11.2.3 Hoe u de afzender van een voicemail kunt bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
4.11.2.4 Hoe u een voicemailbericht kunt doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
4.11.2.5 Hoe u een voicemailbericht kunt verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
4.11.2.6 Hoe u een voicemailbericht als WAV-bestand kunt opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
4.11.2.7 Hoe u de voicemailberichten kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
4.11.2.8 Hoe u een voicemailbericht kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
4.11.3 Telefoonmenu van de voicemail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
4.11.3.1 Hoe u intern een verbinding met de voicemail kunt maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
4.11.3.2 Hoe u van buitenaf een verbinding met de voicemail kunt maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
4.12 Direct bericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
4.12.1 Hoe u een Instant Message kunt verzenden ("Chatten") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
5 Bedienpostfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
5.1 Doorverbindfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
5.1.1 Hoe u een oproep kunt beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
5.1.2 Hoe u een gesprek kunt parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
5.1.3 Hoe u een gesprek uit de parkeerstand kunt halen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
5.1.4 Hoe u een gesprek in de wachtstand kunt plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
