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Unified Communications
Aanwezigheidsstatus en CallMe-service
Omleiding naar de voicemail
Als uw aanwezigheidsstatus niet Kantoor of CallMe is, zal het communicatie-
systeem standaard de gesprekken voor u naar de voicemail omleiden en infor-
meert door middel van aan de status gerelateerde meldteksten over de reden van
uw afwezigheid en het tijdstip waarop uw verwacht weer aanwezig te zijn.
Informatieve tekst
U kunt bij uw huidige aanwezigheidsstatus een willekeurige informatieve tekst
invoeren, bijv. bij een bespreking: "Ben in vergaderruimte ...". De informatieve
tekst wordt in Favorieten, in het interne telefoonboek en in de virtuele conferen-
tieruimte (niet bij OpenScape Office HX) weergegeven. De informatieve tekst
wordt bij het wijzigen van uw aanwezigheidsstatus gewist.
Automatisch resetten van de aanwezigheidsstatus
U kunt bij de geplande eindtijd uw afwezigheid in de aanwezigheidsstatus
automatisch terug laten keren naar de status Kantoor. Anders verlengt het
communicatiesysteem de actuele aanwezigheidsstatus in stappen van 15
minuten, tot u deze zelf wijzigt.
Zichtbaarheid van uw aanwezigheidsstatus
U kunt voor elk toestel van de interne telefoonboeken instellen, of deze uw
aanwezigheidsstatus anders dan Kantoor en CallMe, evenals de ingestelde
tijdsduur van uw terugkeer en de eventueel door u ingevoerde informatietekst kan
zien.
Automatische actualisering van de aanwezigheidsstatus op basis van
Outlook-afspraken (Windows)
U kunt uw aanwezigheidsstatus op basis van Outlook-afspraken met bepaalde
sleutelwoorden in het onderwerp automatisch aansturen. U kunt een keuze
maken uit de volgende agenda's:
Aanwezigheidsstatus weergegeven als XMPP-status
Kantoor Online
Bespreking DND
Ziek Away
Pauze Away
Niet op kantoor Away
Lunch Away
Thuis Away
Vakantie Extended Away
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