A31003-P1030-U102-12-5419, 04/2012
myPortal for Desktop, Gebruiksaanwijzing 121
Unified Communications
Voicemail- en faxberichten
Selectie van opname- en meldtekstmodus
In de opnamemodus kunnen bellers bij toegang tot uw voicemail, net als bij een
telefoonbeantwoorder een bericht achterlaten, terwijl u in de meldtekstmodus
alleen uw meldtekst kunt beluisteren. U kunt deze instelling voor elke aanwezig-
heidsstatus afzonderlijk vastleggen.
Meldteksten
U kunt de volgende type meldteksten opnemen of importeren:
• Meldtekst met de naam:
De meldtekst met uw naam wordt bij conferenties waarbij u bent uitgenodigd,
aan het begin gebruikt om uw aan te kondigen als u zich bij de conferentie
voegt. Bovendien wordt de meldtekst met uw naam ter begroeting gebruikt,
als u voor de betreffende beller uw aanwezigheidsstatus hebt ingeschakeld
en uw aanwezigheidsstatus niet Kantoor, CallMe of Niet storen is.
• algemene persoonlijke begroeting:
Deze meldtekst horen bellers bij het standaard gebruik (d.w.z. zonder actieve
door de gebruiker ingestelde profielen van de persoonlijke AutoAttendant) bij
toegang tot uw voicemail, bijv. "Helaas kan ik u momenteel niet te woord
staan …"
• persoonlijke begroeting voor Bezet:
Deze meldtekst horen bellers bij het standaard gebruik ( d.w.z. zonder actieve
door de gebruiker ingestelde profielen van de persoonlijke AutoAttendant) bij
toegang tot uw voicemail indien u telefonisch in gesprek bent, bijv. "Helaas
kan ik u momenteel niet te woord staan …". Als u geen persoonlijke
begroeting voor Bezet hebt opgenomen, horen bellers uw algemene
persoonlijke begroeting.
• persoonlijk begroeting voor Geen gehoor:
Deze meldtekst horen bellers bij het standaard gebruik ( d.w.z. zonder actieve
door de gebruiker ingestelde profielen van de persoonlijke AutoAttendant) bij
het tijdgeschakeld of handmatig omleiden naar uw voicemail, bijv. "Helaas
kan ik u momenteel niet te woord staat …". Als u geen persoonlijke
begroeting voor Geen gehoor hebt opgenomen, horen bellers uw algemene
persoonlijke begroeting.
• persoonlijke meldteksten voor door de gebruiker ingestelde profielen voor de
persoonlijke AutoAttendant:
Deze meldteksten gebruikt de voicemail niet bij een standaard gebruik, maar
uitsluitend in combinatie met de persoonlijke AutoAttendant.
De voicemail kan aan situaties gerelateerde meldteksten over uw aanwezigheid
genereren, behalve voor Kantoor, CallMe en Niet storen met opgave van het
geplande tijdstip van uw terugkeer, bijv. "is vandaag tot half drie in
een bespreking.". U kunt de meldteksten over uw aanwezigheid voor
bepaalde bellers en voor alle externe bellers afzonderlijk in- of uitschakelen.
De voicemail geeft bij een standaard gebruik, de meldteksten in de volgende
volgorde (van links naar rechts) weer:
