Unified Communications
A31003-P1030-U102-12-5419, 04/2012
152 myPortal for Desktop, Gebruiksaanwijzing
AutoAttendant
Als systeembeheerder kunt u voor willekeurige telefoonnummers:
• Meldteksten voor de centrale AutoAttendant opnemen of importeren. Het
systeem zorgt bij het importeren van meldteksten automatisch voor een
niveaubegrenzing en normalisatie, zodat aan de vereisten volgens "USA / TIA
968 Signal Power Limitations" wordt voldaan.
De meldteksten voor de centrale AutoAttendant zijn standaard in alle talen
beschikbaar. Als u deze meldteksten wilt wijzigen, verzoeken wij u met alle
talen rekening te houden.
• Het profiel voor de centrale AutoAttendant configureren
• De centrale AutoAttendant met behulp van tijdplannen tijdafhankelijk instellen
en gebaseerd op regels. De functie Tijdplannen biedt nog meer keuzemoge-
lijkheden, zoals het op naam kiezen.
Verwante onderwerpen
4.7.2 Persoonlijke AutoAttendant
De persoonlijke AutoAttendant geeft bellers afhankelijk van uw aanwezigheids-
status, de keuzemogelijkheid voor het doorverbinden van spraakverbindingen
naar de door u ingestelde telefoonnummers of naar uw voicemail. De bellers
maken een keuze door het betreffende cijfer op de telefoon in te toetsen.
Door de gebruiker ingestelde profielen voor persoonlijke AutoAttendant
Voor elke aanwezigheidsstatus is er een standaard profiel, waarin u de keuzemo-
gelijkheden voor bellers kunt instellen. U kunt elk profiel afzonderlijk in- of uitscha-
kelen. Als standaard instelling is er geen enkel profiel ingeschakeld. Als u een
profiel wilt uitschakelen, geldt voor de betreffende aanwezigheidsstatus de
standaard procedure voor uw voicemail.
Meldteksten
Bij een ingeschakeld profiel speelt uw voicemail de volgende meldtekst af:
• Meldtekst met de naam:
Als u een dynamische meldtekst hebt ingeschakeld, wordt de door u
opgenomen meldtekst met de naam ter begroeting gebruikt, behalve als uw
aanwezigheidsstatus op Kantoor, CallMe of Niet storen staat ingesteld.
• dynamische meldteksten:
Als u een dynamische meldtekst hebt geactiveerd, genereren de in de
voicemail opgenomen aan de situatie gerelateerde meldteksten voor uw
aanwezigheidsstatus (behalve Kantoor, CallMe en Niet storen) met opgave
van het ingestelde tijdstip van uw terugkeer, bijv. "is tot vanmiddag
half drie in een bespreking.". U kunt het afspelen van de
dynamische meldteksten voor elk profiel afzonderlijk in- of uitschakelen. Als
de dynamische meldteksten voor een profiel zijn ingeschakeld, dan kunnen
de meldteksten uw aanwezigheidsstatus voor bepaalde bellers en voor alle
externe bellers afzonderlijk in- of uitschakelen.
• persoonlijke meldtekst voor het profiel:
Voordat u een profiel activeert, moet u voor dit profiel een persoonlijke
meldtekst opnemen, die aan de mensen die u bellen de betreffende cijfers en
daaraan gerelateerde keuzemogelijkheden weergeeft, zoals bijvoorbeeld
