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Step by step
Enhanced phone functions
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Placing a call on hold
You can use this function to place an ongoing call on
hold, for instance, to prevent the other party overhear-
ing a conversation with a colleague in the same room.
The held party hears music on hold if Music on hold is
active on this party’s phone (!page 89).
Prerequisite: You are conducting a call.
Select and confirm the option shown in the connec-
tionss context menu.
or
SPress the "Hold" key. The key lights up. (The "Hold" sen-
sor key must be configured !page 74.)
Retrieving a held call:
Select and confirm the option shown in the connec-
tionss context menu.
or
RPress the illuminated "Hold" key. (The "Hold" sensor key
must be configured !page 74.)
Using line keys
On multi-line telephones you can use the line keys to
place ongoing calls on hold.
RPress the corresponding line key. The line key LED
starts flickering. The call is now on hold.
Retrieving a held call:
TPress the corresponding line key. The line key LED
lights up. The call is retrieved.
Held call wait status
After placing a call on hold, you can replace the handset
and then decide if the call should be retrieved or discon-
nected.
Hold
Reconnect
The LED display !page 23 or status display on
the "Overview" tab !page 30 indicates to other
multi-line telephones on which this line is also
configured, that the call is on hold. These phones
can then pick up the call.
Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine
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