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Siemens optipoint 400 standard Seite 7

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Contents
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Using Other Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Sending a Message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Creating and Sending a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Displaying and Deleting Messages You Have Sent . . . . . . . . . . . . . 79
Answering Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Leaving an Advisory Message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Deleting Advisory Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Display Number of Waiting Calls and Overload Indication. . . . . . . . . . . 82
Using Another Telephone Like Your Own for a Call . . . . . . . . . . . . . . . 82
Using Another Telephone Like your Own for an Extended Period of Time
(Mobility) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Fax Details and Message on Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Resetting Services and Functions
(System-Wide Cancellation for a Telephone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Activating Functions for Another Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Using System Functions from the Outside
(DISA: Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Using functions in ISDN via code dialing (keypad dialing) . . . . . . . . . . . 88
Controlling Connected Computers or Other Programs and
Telephone Data Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Controlling Relays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Sensors (HiPath 3300/3350/3500/3550 Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Radio Paging (Not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Simple Paging Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Enhanced Paging Equipment (HiPath 3700/3750/3800 Only) . . . . . 91
Using Other Team Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Turning Group Call On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Accepting a Call for Another Member of Your Team . . . . . . . . . . . . . . 94
Activating and Deactivating a Ringing Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Uniform Call Distribution (UCD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Team and Executive/Secretary
Functions With Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Using Trunk Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Answering Calls With Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Making Calls with Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Using a Trunk Key to Place a Call on Hold and Retrieve It Again . . . 99
Switching Between Phone Calls on Multiple Trunks . . . . . . . . . . . 100
Forwarding Calls on Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Using DSS Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Using DSS Keys to Answer Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Calling a Team Member Directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
… 7 …

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