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Siemens OptiPoint 600 Office Seite 8

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Contents
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Holding a call on a line key and retrieving it. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Holding a call on a line key exclusively and retrieving it . . . . . . . . . . . 105
Picking up a held call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Forwarding calls for lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Storing and activating station variable call forwarding for a line . . 106
Storing and activating a station fixed call
forwarding destination for a line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Reactivating station fixed call forwarding for
a line (without storing a different destination) . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Canceling the station fixed call forwarding destination . . . . . . . . . 108
Deactivating call forwarding for a line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Group call and pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Picking up a specific call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Having the number of the called station displayed . . . . . . . . . . . . 111
Taking a call in a hunt group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Temporarity removing station from hunt group/adding station to hunt
group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Group park and retrieval of call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Calling a station directly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
The lamp statuses of direct station selection (DSS) keys . . . . . . . 112
Calling a direct station selection (DSS) user . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Taking a call for a direct station selection (DSS) user . . . . . . . . . . 113
Ø
Executive/secretary functions
Making calls in an executive/secretary team (not
used in US) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Calling executive or secretary’s office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
The lamp statuses of direct station selection (DSS) keys . . . . . . . 114
Making a call to the executive/secretary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Taking a call for the executive in the secretary’s office. . . . . . . . . . . . 115
Taking a call for the executive during a call in progress. . . . . . . . . 115
Extending a call to the executive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Forwarding calls directly to the executive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Taking a call on the executive’s telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Taking calls for other executive/secretary teams . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Using second telephone for executive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Activating/deactivating call waiting for executive . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Using the call signal function (HiPath 4000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Calling a messenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Designating a deputy for the secretary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
… 8 …

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