Bedienungsanleitung Snom 821 (Seite 47 von 92) (Englisch)

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snom 821 User Manual Using the Phone

Accepting calls

Using different audio devices

Handset: Pick up the handset.

Headset: Press

or the blinking line key.

Speakerphone: Press

Automatically accepting calls

The default is "off". Turning the function on: On the phone's web interface > Conﬁguration Identity #

> SIP tab > Auto answer: Click on the radio button "On".

With this setting, your phone will automatically accept incoming calls when the phone is idle:

• If your are using Firmware version 8.7.2 and higher, calls will be accepted on speakerphone; press

the headset key

if you want them to go to the headset.

• Firmware version 8.7.1 and lower: Open the phone's web interface to the page Preferences >

Auto Answer > Type of Answering and select "Handsfree" (speakerphone) or "Headset" from the

drop-down menu.

If you want to be alerted acoustically by a single long beep whenever the phone accepts an incoming

call, you need to change another default setting on the phones's web interface from "Off" to "On":

Preferences > Auto Answer > Auto Answer Indication.

Call pick-up from another extension

The prerequisites for this function are:

◦ It must be supported by your PBX.

◦ The extension whose calls you wish to pick up on your own extension must permit this function

and you must both be using the same ID for this function. Settings:

- Phone's web interface > Conﬁguration Identity > SIP > Allow incoming extension

monitoring: "on"

- Phone's web interface > Conﬁguration Identity > SIP > Extension monitoring group ID:

Enter the ID into the textﬁeld. Please note: The ﬁrst character of the ID must not be a '{'

bracket.

◦ Each extension to be monitored must be programmed onto one of the freely programmable

function keys P2 - P12. See chapter "Programming the function keys" on page 61 and "Example

1, Extension monitoring and call pick-up" on page 62.

When these prerequisites are met, you can use two methods to pick up calls ringing on another

extension, for example when the other extension is busy or when the user is absent: Using the virtual

key screen or using the call monitoring screen.

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Snom 821 Seite 47

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