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snom 821 User Manual Customizing the Phone Settings
the "On" setting and enter a password into the next field of the next setting, "Extension
monitoring group ID" .
Note: The password cannot start with a "{" bracket. Any phone allowed to monitor and
pick up your calls must also use the same password in this text field.
Editing an existing identity/account
On the phone
You can edit the account/number and the registrar only:
1. Press > 3 Identity > 3 Edit User.
2. Press to scroll down.
When you are at the top of the list, pressing on the navigation key will take you to identity 12.
At any other position within the list, press to scroll.
3. Press to open the selected identity.
4. When prompted, enter Account and Registrar.
5. Press .
On the web interface
Open the Configuration page of the identity and make the changes in the text fields. For more
information, see "Configuring new identity/account" on page 66.
If you have changed the account or the registrar, click on "Re-Register" and "Save". If you have made
other changes, clicking on "Apply" and "Save" suffices.
Assigning ringtones
The phone has 10 built-in ringtones that can be assigned to identities, group types, and contact types.
It is also possible to download a custom melody. When an incoming call to an identity is ringing, the
phone will play the ringtone assigned to that identity, unless it is a call from a VIP or a group with a
distinctive ringer of their own.
Note: Ringers assigned to the contact type VIP and to any of the group types override
the ringers assigned to identities. For example, if you have assigned Ringer 1 to one of
the identities and Ringer 2 to the group "Colleagues", the phone will play Ringer 2 when
a contact from the "Colleagues" group calls that identity.
If your ringtones don’t seem to work as expected, contact your administrator. There may
be an overriding setting on the PBX.
Assigning ringtones to contact type VIP and group types: See "Ringtones" on page 36.
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