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Snom D305 Seite 39

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D315 | D305 User Manual Directories
Adding/Editing Entries on the Phone
Adding new entry manually
1. Press the function key underneath or key P3 (factory default setting - see "At a glance" on
page 18) to open the phone's directory.
2. Press on the navigation key to go straight to <New Item>.
3. Press .
4. Enter the phone number and press .
5. Enter a nickname in the text field of "nick name" (optional) and/or press . The Details screen
opens.
Note: Entering a nickname is optional. If you don't enter one, the entry will be listed
under the phone number. You can add a first and last name later by editing the entry on
the phone or on the web interface.
6. See "Editing existing entry" on page 40 on how to continue.
Adding new entry from call list
For further information on call lists, see "Call lists" on page 56.
1. Press (dialed calls), (received calls). or (missed calls) to open the respective call list.
2. Use / to select a call.
3. Press to view call Details.
4. Press to add the name (if the name was transmitted) and number to the phone directory. If
the name has not been transmitted, the number will be used in its place.
See "Editing existing entry" on page 40 on how to add a name, phone type, group, etc.
Adding current caller
Note: The current caller can be added to the directory only if the directory function
is mapped onto one of the LED function keys. In the factory default setting, it is key P3
(see "At a glance" on page 18).
Press P3 to add the caller's name (if transmitted) and phone number to the directory. If the name
has not been transmitted, the number will be used in its place. See "Editing existing entry" on page
40 on how to add a name, phone type, group, etc.
Sorting entries
1. Press the function key underneath or key P3 (factory default setting - see "At a glance" on
page 18) to open the phone's directory.
2. Press .
3. Use / to select the criterion for sorting (nickname, first name, last name, organization, etc.)
and press to sort.
… 39 …

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