Bedienungsanleitung Snom D785 (Seite 42 von 108) (Englisch)

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D785 User Manual Directories

Contact Types

VIP: Calls from numbers with this contact type will ring on your phone even when DND mode is active.

You can assign a ringtone to this contact type. If your VIP is also assigned to a group (see below) and

if that group has a distinct ringtone, the ringtone assigned to the group will be played.

Deny List: Calls from phone numbers with this contact type will not ring on your phone. The caller

hears the "Busy" signal. To remove the number from the Deny list, you can either

◦delete the entry from the directory by clicking on the "delete" symbol

◦ or - if you want to keep the number in the directory - change the contact type to none or VIP by

editing the entry. See "Editing existing entry" on page 44 (editing on the phone) and "Editing

an entry" on page 47 (editing on the web interface) for more information.

Outgoing identity

The default setting is "Active" which means that the phone will use the current outgoing identity

whenever you dial the number of the phone book entry.

You can also select a speciﬁc identity to be used as the outgoing identity whenever the number is

dialed, for example, if you want to use a speciﬁc VoIP provider for these calls.

Note: To use an outgoing identity speciﬁed in the directory, you must dial the number

from the directory. If you simply type it on the keypad, the current outgoing identity, as

indicated on the display, will be used.

Group

The available group types are Friends, Family, Work, Colleagues, or None. The default setting is

none. You can assign a distinct ringtone to each group type.

Ringtones

The phone has 10 built-in ringtones that can be assigned to identities, group types, and contact types.

It is also possible to download a custom melody.

Assigning ringtones to identities: See "Assigning ringtones" on page 78.

Assigning ringtones to contact type VIP and group types

1. Open the phone's web interface, Preferences page, Directory Ringtones section.

2. Select a ringtone from the respective drop-down menu and click on "Apply". If you choose

"Custom Melody URL", enter the URL to the data ﬁle in the text ﬁeld. It must be a ﬁle of the type

PCM 8 kHz 16 bit/sample (linear) mono WAV.

Note: Ringers assigned to contact type VIP and to any of the group types override the

ringers assigned to the identities. For example, if you have assigned ringer 1 to one of

the identities and ringer 2 to the group "Colleagues", the phone will play ringer 2 when

a contact from the "Colleagues" group calls that identity.

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Snom D785 Seite 42

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