Bedienungsanleitung Snom D785 (Seite 72 von 108) (Englisch)

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D785 User Manual Conﬁguring the Function Keys

Example 1, Extension monitoring and call pick-up

This feature makes it possible to pick up a call ringing on another extension registered at the same

registrar, for example when the other extension is busy or when the user is absent. The prerequisites

for this function are:

◦It must be supported by the PBX.

◦ The extensions must permit this function. Setting: Phone's web interface > Conﬁguration

Identity (1-12) > SIP tab > "Allow incoming extension monitoring". The default is on.

◦ Restricting permission to groups of users by setting an ID: Phone's web interface >

Conﬁguration Identity (1-12) > SIP tab > "Extension monitoring group ID": Enter an ID (any

character string) into the textﬁeld. Note: The ﬁrst character of the ID must not be a '{' curly

brace.

◦ The extension to be monitored must be programmed onto one of the freely programmable

function keys with LEDs. In our example we are monitoring extension 7899 on key P7 which is

located on page 2 of the second screen.

1. On the phone's web interface, click on Function Keys in the menu on the left. Depending on your

ﬁrmware version, you may also need to select page 1 of the Line keys.

2. Under Context of P7, select "Active" or one of the conﬁgured identities from the drop-down list.

3. Under Type of P7, select "Extension" from the drop-down list.

4. In the Number text ﬁeld of P7, enter the phone number whose calls you want to pick up. In our

example it is 7899.

5. Optional: In the Short Text text ﬁeld of P7, enter a name or descriptive text. In our example, it is

"Tom". If the text ﬁeld is empty, the label area will display the number.

6. Click on Apply and Save.

Note: The page with the monitored extension(s) must be on-screen in order for the

key's LEDs to show the status of the respective monitored extension.

The LED of key P7 on the phone will now ﬂash red quickly when a call is ringing on 7899 but only if

page 2 is on-screen. If the call is not answered, you can pick it up by pressing key P7. When 7899 is

engaged in a call (and page 2 is on-screen), the key will glow red steadily.

Page key

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Snom D785 Seite 72

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