Bedienungsanleitung Sonim XP3 (Seite 47 von 60) (Englisch)

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Tools

Tools are used to organize and manage your daily tasks sys-

tematically.

Organizer

The Organizer has a calendar to enable you to set appoint-

ments, create appropriate notes, schedule reminders when

required, set alerts and repeat specific settings.

Tasks can be viewed on a daily, weekly and monthly basis.

1. To access the Organizer and its associated functions,

select Menu > Tools > Organizer > OK. The calen-

dar for the current month is displayed. Use the naviga-

tion keys to navigate across months.

2. Select Option to view the list of options available.

 New: create new entries under meeting or memo cat-

egories. You can set the date, time, duration, reminder

and so on for a meeting/memo.

 Check (this month): list all tasks for the current

month.

 Check all: display the entire list of tasks.

 Delete all: remove the entire list of tasks from the

memory.

 Delete passed: remove all elapsed entries.

 Capacity: display the memory capacity and the mem-

ory percentage used, in proportion to what is available.

A maximum of 30 entries can be stored.

 Weekly: display the current week’s status.

Create new event entries

You can create two types of event entries.

 Meeting: set the date and time for a meeting.

 Choose a date on the calendar and select Option

> New > Meeting > OK or alternatively, choose

a date and press the Menu key > select > New

> Meeting > OK.

 Set the Date, Start and End time of the meeting.

 Specify a note related to the meeting, for exam-

ple, enter the name of the person you wish to

meet or talk to.

 Set the Alert type, for example, 10 min. before.

 Set the Repeat Method or frequency of the meet-

ing if required, for example, Weekly.

 Memo: multiple memo entries can be set for a day.

 Choose a date on the calendar and select Option

> New > Memo > OK.

 Select the Date and Time of creating the memo.

The other options are similar to that of creating meet-

ing entries.



If No reminder is selected as the Alert type,

you will not be prompted, but the entry

remains in the memory until it is deleted.

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Sonim XP3 Seite 47

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