Bedienungsanleitung Switel dft7072 duo first (Seite 77 von 92) (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch)

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Answering Machine

6 Answering Machine

The answering machine is provided with audio operator guidance. Pay attention to the vocal

instructions and information.

Language setting

The voice output of the answering machine is in English and cannot be changed.

Setting the weekday and time

When a message is played back, the date and time of its receipt is also announced.

2 sec s Activate Setting mode

x or u, s Set the weekday and confirm

x or u, s Set the hour and confirm

x or u, s Set the minute and confirm

Playing back the weekday and time

s The weekday and time set are announced

Switching the answering machine on/off

 Switch the answering machine on/off

Maximum recording time

The answering machine can record up to 60 messages. The maximum recording time is 16 minutes. The

maximum length of a message is 2 minutes. When there is no memory capacity available to record new

messages, no further messages are recorded.

Setting the volume

The playback volume can be set to one of 11 levels.

: or ; Set the volume

Delay in taking calls

It is possible to set the delay, after which the answering machine takes the call, to between 2 and 9 rings or

to activate the toll−saver function to enable pre−remote access free of charge. The free pre−remote access

function enables you to determine whether new messages have been recorded without accumulating any

telephone charges.

S If new messages have been recorded on the answering machine, your call is taken after 2 rings.

S If no messages have been recorded, the call is taken after 4 rings. So, replace the receiver before the

4th ring. No charges for the call will be made.

Press and hold u Activate Setting mode

Release u Select the required setting

Further information on remote access, . Page 78

Take a call during recording

It is possible to take a call which is already being answered by the answering machine. Recording of the

message is stopped in this case.

è or  Take the call

Select answering mode

The answering machine is provided with two, pre−recorded outgoing messages. After outgoing message 1

(OGM 1) has been played, a message can be recorded. Outgoing message 2 (OGM 2), however, is simply

an announcement after which no message can be left. OGM 1 and OGM 2 can be replaced by your own

outgoing messages. When the memory capacity of the answering machine is full, the system automatically

activates OGM 2.

2 sec @ Activate Setting mode

x Activate OGM 1

u Activate OGM 2

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Switel dft7072 duo first Seite 77

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