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Konferenz 'Meet me'
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Other
Die Funktion 'Meet me' ermöglicht die Einrichtung einer Konferenz mit maximal sechs Teilnehmern: dem Leiter der Konferenz
(der berechtigt ist, die Konferenz einzurichten) und maximal 5 Teilnehmern.
4.1
Konferenz 'Meet me' einrichten
Damit die Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen können, müssen Sie vorab einen Konferenztermin mit ihnen vereinbaren und
ihnen den Zugriffscode mitteilen.
Aktivierungscode : Dieser Code wird vom Administrator bei der Systemkonfiguration definiert.
Rufnummer zur Aktivierung der Konferenz 'Meet me': Diese Rufnummer wird vom Konferenzleiter verwendet, wenn er
ausgehend von einem externen Telefonapparat eine Konferenz einrichtet. Diese Nummer muss vorher vom
Systemadministrator definiert werden.
Passwort: Das Standardpasswort kann nicht verwendet werden. Bei Bedarf siehe Kapitel: "Ändern Ihres persönlichen
Passworts".
Wenn Sie eine Eingabeaufforderung für einen Code oder ein Passwort erhalten, haben
Sie drei Eingabeversuche frei, bevor das System die Anforderung zurückweist.
Abheben (siehe
Telefonieren)
Geben Sie den
Aktivierungscode für
die Konferenz
'Meet me' ein
Von einem externen
Apparat wählen Sie die
Rufnummer für die
Aktivierung der
Konferenz 'Meet me'
Geben Sie Ihre
eigene Rufnummer
ein (intern)
Die Konferenz wurde eingerichtet
Eingabe Ihres
Passworts
Geben Sie den
Zugriffscode für die
Konferenz ein;
Wenn der Konferenzleiter auflegt, werden alle Gespräche unterbrochen.
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4.2
Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me'
Sobald die Konferenz 'Meet me' vom Konferenzleiter eingerichtet wurde, können die (maximal 5) Teilnehmer aufgenommen
werden.
Teilnahmecode : Dieser Code wird vom Administrator bei der Systemkonfiguration definiert.
Rufnummer für die Teilnahme an der Konferenz 'Meet me': Diese Rufnummer gestattet den Teilnehmern, ausgehend von einem
externen Apparat an einer Konferenz teilzunehmen. Diese Nummer muss vorher vom Systemadministrator definiert werden.
Abheben (siehe
Telefonieren)
Geben Sie den
Teilnahmecode für
die Konferenz
'Meet me' ein
Von einem externen
Telefonapparat wählen
Sie die Rufnummer für
die Teilnahme an der
Konferenz 'Meet me'
Sie befinden sich in einer Konferenz
Geben Sie den
Zugriffscode für die
Konferenz ein
Wenn ein Teilnehmer zur Konferenz hinzukommt, ertönt ein Signalton. Wenn ein
Teilnehmer die Konferenz verlässt, ertönen zwei Signaltöne.
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Sie können an einer Konferenz nicht teilnehmen, wenn die maximal zulässige
Teilnehmerzahl bereits erreicht wurde.
Wenn der Konferenzleiter die Konferenz noch nicht eingerichtet hat, werden Sie in
eine Warteschleife gesetzt, bis die Konferenz startet (maximal 5 Minuten).
Wenn Sie die Konferenz nicht direkt erreichen können, müssen Sie zunächst einen
internen Benutzer oder die automatische Vermittlung anrufen. Letztere wählt die
Nummer für die Teilnahme an der 'Meet-me-Konferenz' und leitet Ihren Anruf dann
weiter (10 Sekunden).
… 18 …

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