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Gegevens actualiseren
Als u een rapportage wilt over de meest actuele gegevens, dan
is het verstandig vooraf de querytabellen te verversen. Dat doet
u via de menubalk met Bestand | Update query tabel of met
de toetscombinatie Shift+F5.
Rapport met stamgegevens
De rapporten met stamgegevens bieden u een overzicht van de
activiteiten, klanten, medewerkers of productgegevens. Met de
extra selectievelden 'Veld', 'Conditie' en 'Inhoud' kunt u de
rapportgegevens verfijnen.
Medewerkersrapport genereren
Stap Handeling
1 Open het mapje 'Stamgegevens' in de rapportkiezer.
2 Klik op het rapport 'Medewerkergegevens'. De extra
selectievelden verschijnen in beeld.
3 Selecteer in 'Veld' op wat voor soort gegeven TwReport
het rapport moet baseren. In het eerder genoemde
voorbeeld selecteert u hier MEDEWERKER.FUNCTIE.
4 Geef vervolgens een conditie op (=, >, >=, < of <=).
5 Vul bij 'Inhoud' een specificatie in. In het voorbeeld
bovenaan deze pagina typt u 'Secretaresse' in.
6 Dubbelklik vervolgens in de rapportenboom op
'Medewerkergegevens'. Het afdrukvoorbeeld verschijnt
in beeld. Gebruik de in- en uitzoomknoppen om het
afdrukvoorbeeld te vergroten of verkleinen. U kunt ook
een vergrotings- of verkleiningspercentage intypen.
Bestaat het rapport uit meerdere pagina's, dan gebruikt
u de bladerknoppen.
Als u tevreden bent, kunt u het rapport afdrukken met
de printknop links boven in de knoppenbalk van het
afdrukvoorbeeld.
De knoppen van het afdrukvoorbeeldscherm worden
verder toegelicht op pagina 70 (Knoppen gebruiken in
afdrukvoorbeeld).
Rapport met urengegevens
De urenrapporten bieden u een overzicht van de geboekte uren
op activiteiten, klanten, medewerkers enzovoort. U geeft zelf
aan van welke periode u de gegevens wilt meenemen in de
rapportage. Met de extra selectievelden 'Veld', 'Conditie' en
'Inhoud' kunt u de rapportgegevens verfijnen.
68 Werken met TwReport Gebruikershandleiding TimeWriter Pro
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